REGULAMIN II edycji ZAiKS Music Camp

§1 Definicje pojęć użytych w regulaminie

1. „Regulamin” – niniejszy dokument.
2. „Organizator” – Stowarzyszenie Autorów ZAiKS.
3. „Opłata” – opłata za udział w Warsztatach wskazana w § 4 ust. 2.
4. „Warsztaty” – ZAiKS Music Camp – świadczenia edukacyjne Organizatora.
5. „Uczestnik/Uczestniczka” – osoba pełnoletnia, uprawniona na podstawie zgłoszenia do uczestnictwa w ZAiKS Music Camp.
6. „Lista podstawowa Uczestników” – lista osób zakwalifikowanych do udziału w Warsztatach.
7. „Lista rezerwowa” – lista osób spełniających kryteria uczestnictwa w Warsztatach określone w § 3, które nie zostały zakwalifikowane do Listy podstawowej Uczestników z powodu braku miejsc.
8. „Zgłaszający/Zgłaszająca” – osoba pełnoletnia, która we własnym imieniu dokonuje zgłoszenia udziału w Warsztatach.
9. „Formularz” – formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: zaiks.org.pl/zaiks-music-camp.

§2 Postanowienia ogólne 

1. Udział Zgłaszającego/Zgłaszającej w naborze na Warsztaty oraz udział Uczestnika/Uczestniczki w Warsztatach jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
2. Założenia i cele Warsztatów:

• skomponowanie, napisanie, nagranie i produkcja 12 premierowych utworów słowno-muzycznych pomyślanych jako single;
• rejestracja 12 utworów słowno-muzycznych (muzyka rozrywkowa) w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS na zasadach obowiązujących w Stowarzyszeniu;
• publikacja 12 utworów słowno-muzycznych;
• zaangażowanie Uczestników w działania związane z kulturą muzyczną;
• nawiązywanie kontaktów i dzielenie się doświadczeniami twórczymi; pokazanie od praktycznej strony pracy publikującego twórcy i producenta muzycznego, z uwzględnieniem kwestii problemowych, a także promocji i marketingu dla twórczości, w tym w mediach społecznościowych;
• podnoszenie poziomu twórczego, wykonawczego i producenckiego Uczestników Warsztatów;
• profesjonalne i kompleksowe działania nakierowane na wprowadzenie na rynek powstałych podczas Warsztatów utworów;
• poszerzanie wiedzy na temat aktualnego rynku muzycznego, aspektów wizerunkowych, budowania marki na rynku muzycznym, współpracy z managementem i wydawcami muzycznymi;
• poszerzenie wiedzy na temat aspektów prawnych tworzenia i publikacji piosenek oraz podnoszenie poziomu świadomości w zakresie prawa autorskiego i zasad regulujących korzystanie z praw do utworów, artystycznych wykonań i fonogramów.

§3 Nabór na Warsztaty

1. W Warsztatach mogą wziąć udział pełnoletni autorzy i autorki tekstów piosenek oraz kompozytorzy i kompozytorki muzyki, legitymujący się własnym, samodzielnym dorobkiem twórczym, którzy powierzyli (najpóźniej w czasie trwania Warsztatów) swoje autorskie praw majątkowe w zbiorowy zarząd ZAiKS-owi lub innej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi.
2. Podstawowym kryterium naboru do udziału w Warsztatach będzie ocena nadesłanych Organizatorowi materiałów (np. tekstów piosenek, kompozycji, aranżacji, produkcji muzycznych) pod kątem ich walorów artystycznych, kreatywności użytych środków wyrazu. Pozostałe kryteria uczestnictwa to:
   - chęć i umiejętność pracy w zespole,
   - otwartość na różne style i formy muzyczne,
   - podstawowa znajomość kultury polskiej piosenki.
3. Zgłoszenie udziału w Warsztatach następuje poprzez wypełnienie i wysłanie Formularza dostępnego pod adresem: zaiks.org.pl/zaiks-music-camp.
4. Formularz należy nadesłać w terminie od 12 stycznia 2026 r. do dnia 27 lutego 2026 r. do godziny 23.59. Zgłoszenia niekompletne lub nadesłane po wyznaczonym terminie zostaną automatycznie odrzucone.
5. W wyniku naboru wyłonieni zostaną Uczestnicy oraz osoby zakwalifikowane do Listy rezerwowej.
6. Liczba Uczestników biorących udział w Warsztatach jest ograniczona i wynosi 12 osób.
7. Decyzja o wpisaniu Zgłaszającego/Zgłaszającej na Listę podstawową Uczestników lub Listę rezerwową podejmowana jest przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie informacji przekazanych w formularzu zgłoszeniowym.
8. Zgłaszającym nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników naboru.
9. Wybrani Zgłaszający zostaną powiadomieni drogą mailową do dnia 20 marca 2026 r. o wpisie na Listę podstawową Uczestników lub o wpisie na Listę rezerwową.
10. Zgłaszający/Zgłaszająca wpisany na Listę podstawową Uczestników staje się Uczestnikiem/Uczestniczką dopiero w momencie uiszczenia Opłaty przelewem na rachunek bankowy Organizatora: 61 1240 6292 1111 0010 3901 4710 z dopiskiem w tytule przelewu „ZAiKS Music Camp” w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wiadomości mailowej o wpisie na Listę podstawową Uczestników.
11. W przypadku braku uiszczenia Opłaty w terminie wskazanym w ust. 10, Zgłaszający/Zgłaszająca zostaje skreślony/-na z Listy podstawowej Uczestników, a jego/jej miejsce zajmuje kolejna osoba z Listy rezerwowej pod warunkiem dokonania przelewu opłaty w terminie 3 dni roboczych od przekazania przez Organizatora wiadomości o możliwości udziału w Warsztatach w charakterze Uczestnika/Uczestniczki.

§4 Koszty udziału w Warsztatach

1. Udział w Warsztatach jest płatny.
2. Koszt uczestnictwa w Warsztatach wynosi 1 500 (słownie: tysiąc pięćset) złotych brutto. Opłata zawiera 23% VAT.
3. Opłata ma na celu pokrycie kosztów Organizatora, który podczas Warsztatów zapewnia Uczestnikom:
   a) pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja);
   b) noclegi w dniach 12-20 kwietnia 2026 r.;
   c) kawę/herbatę, wodę podczas przerw między zajęciami;
   d) wykłady i panele dyskusyjne na temat kreowania wizerunku artystycznego, współpracy z managementem, wydawcą, dystrybutorem cyfrowym oraz ochrony praw autorskich;
   e) sprzęt potrzebny do uczestnictwa w Warsztatach;
   f) merytoryczną opiekę prowadzących Warsztaty (profesjonalnych producentów muzycznych oraz songwriterów/songwriterek);
   g) łącznie minimum 50 godzin sesji songwriterskich;
   h) produkcję, postprodukcję, dystrybucję i promocję 12 utworów słowno-muzycznych powstałych podczas Warsztatów;
   i) łącznie ponad 80 godzin nagrań studyjnych (realizowanych w 3 studiach nagraniowych), przy czym na nagranie jednego utworu przypada maksymalnie 12 godzin pracy studyjnej;
   j) rejestrację materiału wideo o charakterze promocyjnym z przeznaczeniem na social media;
   k) nagranie i montaż teledysków do utworów w minimalistycznym, „portretowym” wydaniu (z maksymalnie jedną turą poprawek do montażu i postprodukcji);
   l) rejestrację ID-sów każdego z utworów dla Spotify, Tidal, Youtube;
   m) realizację sesji fotograficznej – okładek 12 singli do dystrybucji cyfrowej.
4. Każdy Uczestnik/Uczestniczka ponosi we własnym zakresie koszty dojazdu na Warsztaty.
5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Warsztatach z ważnych, udokumentowanych przyczyn po stronie Uczestnika/Uczestniczki w terminie krótszym niż 14 dni od daty Warsztatów Uczestnikowi/Uczestniczce przysługuje zwrot 50 % opłaty w związku z niemożliwością odzyskania przez Organizatora kosztów, o których mowa w ust. 3 lit. d), e), f).
6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Warsztatach z ważnych, udokumentowanych przyczyn po stronie Uczestnika/Uczestniczki w terminie dłuższym niż 14 dni zwrot całości Opłaty uzależniony będzie od możliwości zastąpienia Uczestnika/Uczestniczkę przez osobę z Listy rezerwowej. W przeciwnym razie stosuje się postanowienie ust. 5.
7. W przypadku odwołania Warsztatów z przyczyn po stronie Organizatora opłata za udział zostanie zwrócona w całości.

§5 Przebieg Warsztatów

1. Warsztaty odbędą się w Domu Pracy Twórczej ZAiKS w Sopocie w dniach
   12-20 kwietnia 2026 r. (12 kwietnia to dzień przyjazdu uczestników, a 20 kwietnia jest dniem wyjazdowym).
2. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do przyjazdu na Warsztaty w dniu
   12 kwietnia 2026 r. najpóźniej do godziny 16.00 z zadeklarowanymi w Formularzu instrumentami, które będą wykorzystywane (przez nią/niego) podczas komponowania i nagrywania utworów
3. Podczas Warsztatów Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany/a jest do:
   - punktualnego stawiania się i aktywnego udziału we wszystkich zajęciach (spotkaniach, sesjach warsztatowych, ćwiczeniach praktycznych) przewidzianych programem Warsztatów;
   - zachowania trzeźwości podczas zajęć;
   - dbania o bezpieczeństwo własne i pozostałych Uczestników/Uczestniczek;
   - zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych Uczestników oraz kadry merytorycznej Warsztatów;
   - przestrzegania porządku i higieny na terenie obiektów i przestrzeni, w których realizowane będą Warsztaty;
   - bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych Domu Pracy Twórczej ZAiKS w Sopocie oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń.
   - stosowania się do poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób.
4. Niestawiennictwo Uczestnika/Uczestniczki na którekolwiek z zajęć warsztatowych z przyczyn innych niż choroba powoduje wykluczenie z dalszego udziału w Warsztatach. Organizator ma też prawo wykluczyć Uczestnika/Uczestniczkę w przypadku nagannego zachowania w czasie Warsztatów.
5. Organizator dołoży wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo Uczestników w trakcie Warsztatów. Organizator nie ponosi jednak odpowiedzialności za szkody, jakich Uczestnik/Uczestniczka może doznać w związku z celowym nieprzestrzeganiem poleceń Organizatora lub osób przez niego wskazanych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Warsztatów oraz poza jego terenem.
6. Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Warsztatów przez Uczestnika/Uczestniczkę osobom trzecim, w tym innym Uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatora lub osób trzecich, odpowiada Uczestnik/Uczestniczka.

§6 Pozostałe warunki udziału w Warsztatach

1. Warunkiem udziału w Warsztatach w charakterze Uczestnika/Uczestniczki jest zawarcie przez Uczestnika/Uczestniczkę w czasie trwania Warsztatów stosownej umowy na piśmie regulującej wydanie utworów słowno-muzycznych powstałych podczas Warsztatów oraz korzystanie z praw autorskich i praw zależnych do tych utworów, w celu m.in. rozpowszechniania i promowania utworu, promowania Warsztatów, a także pozostałej działalności Organizatora, przynajmniej na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie, nadawanie, reemisja, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Każdy Uczestnik/Uczestniczka oświadcza, że dysponuje odpowiednimi prawami umożliwiającymi zawarcie umowy, o której mowa w ust. 1, bez naruszania praw osób trzecich, ani zobowiązań wynikających z innych umów zawartych przez Uczestnika/Uczestniczkę (np. umów fonograficznym lub umów dystrybucyjnych). Uczestnik/Uczestniczka oświadcza również, że jeśli ma zawartą umowę np. z wydawcą, wytwórnią czy dystrybutorem, nie stanowi ona przeszkody dla wydania utworu, który powstanie podczas Warsztatów. W przypadku niezgodności oświadczeń, o których mowa w zdaniach poprzednich, ze stanem rzeczywistym Zgłaszający/Zgłaszająca nie może zostać Uczestnikiem/Uczestniczką, zaś Uczestnik/Uczestniczka podlega wykluczeniu z udziału w Warsztatach.
3. Uczestnik/uczestniczka akceptuje fakt, że utwór powstający podczas ZAiKS Music Camp stanowi wspólne działanie wszystkich osób zaangażowanych w jego stworzenie, tj. Uczestnika(-ów), songwritera oraz producenta muzycznego, a prace nad utworem realizowane będą w bloku 12 godzin (3 x 4h). Na etapie koncepcyjnym (m.in. temat, kierunek artystyczny, przekaz, struktura, styl, tonacja, tempo itd.) decyzje podejmuje Uczestnik/Uczestniczka. Na etapie finalizacji utworu decydujący głos ma producent muzyczny, który ponosi odpowiedzialność za doprowadzenie utworu do końca Warsztatów do postaci skończonego, zamkniętego dzieła gotowego do postprodukcji.
4. Udział w Warsztatach jest równoznaczny z akceptacją możliwie równego podziału procentowego tantiem należnych z tytułu korzystania z utworów stworzonych w ramach trwania Warsztatów. W podziale tantiem partycypują twórcy utworu, w tym jego producent, który jest włączony do grupy autorów konkretnego dzieła jako współtwórca. Przykładowo, jeśli 1 piosenka ma 5 współtwórców, każdy z nich ma 20 % udziału w całości utworu.

§7 Wykorzystanie wizerunku Uczestników

Udział w Warsztatach jest równoznaczny z udzieleniem nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku lub wypowiedzi Uczestników w związku z Warsztatami, oraz na rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z działaniami Organizatora przedstawiającymi bądź promującymi Warsztaty lub działalność Organizatora, w tym na stronie internetowej, w mediach społecznościowych Organizatora. W ten sposób mogą zostać również rozpowszechnione krótkie fragmenty utworów napisanych podczas Warsztatów. Uczestnikowi/Uczestniczce nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora z tego tytułu.

§8 Przetwarzanie danych osobowych

1. Wysłanie Formularza wymaga zapoznania się z „Klauzulą informacyjną dla osób zgłaszających chęć udziału w ZAiKS Music Camp”, a następnie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim polu Formularza. Zebrane dane osobowe Zgłaszających oraz Uczestników zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Warsztatów (w tym naboru), a także w ramach działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Warsztatów.
2. Administratorem danych osobowych jest Organizator.

§9 Postanowienia końcowe

1. W sprawach merytorycznych i formalnych dotyczących Warsztatów, w tym m.in. naboru, do kontaktów ze Zgłaszającymi i Uczestnikami upoważnieni są przedstawiciele Organizatora. Adres mailowy przeznaczony do kontaktu: zaiks.music.camp@zaiks.pl .
2. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym momencie trwania Warsztatów, bez podania przyczyny, pod warunkiem jednak, że taka zmiana nie wpłynie na pogorszenie sytuacji Zgłaszających lub Uczestników.
4. Zmieniony Regulamin będzie obowiązywał od momentu publikacji w sposób umożliwiający zapoznanie się ze zmianami przez Zgłaszających lub Uczestników. Zmiany Regulaminu będą komunikowane na stronie internetowej: zaiks.org.pl/zaiks-music-camp. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przesłana do Zgłaszających, którzy przesłali zgłoszenia do Warsztatów przed datą zmiany Regulaminu, a także Uczestników.
5. W przypadku zmiany adresu do korespondencji lub adresu e-mail Zgłaszający/Zgłaszająca lub Uczestnik jest zobowiązany/-a niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora. W przypadku niedokonania powiadomienia za skuteczne uznaje się doręczenia dokonywane na adresy wskazane w Formularzu.
6. W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
7. W przypadku zmiany zasad Warsztatów oraz postanowień Regulaminu, Zgłaszającym lub Uczestnikom nie przysługują w stosunku do Organizatora żadne roszczenia.
8. Wszelkie spory wynikające z postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku braku możliwości ugodowego załatwienia sprawy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
9. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.