Regulamin uczestnictwa w Warsztatach Kompozytorskich Intro organizowanych przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS
i Filharmonię Gorzowską, dalej jako „Regulamin”
Termin i miejsce realizacji Warsztatów:
28.06.2026 – 02.07.2026 r.
Centrum Edukacji Artystycznej — Filharmonia Gorzowska
ul. Dziewięciu Muz 10
66-400 Gorzów Wielkopolski
ZAŁOŻENIA I CELE WARSZTATÓW:
Założeniem Warsztatów Kompozytorskich jest wsparcie rozwoju młodzieży zainteresowanej komponowaniem muzyki, poprzez umożliwienie jej uczestnictwa w indywidualnych zajęciach kompozycji oraz instrumentacji,
a także w spotkaniach i konsultacjach z muzykami Orkiestry Filharmonii Gorzowskiej.
WARUNKI UCZESTNICTWA:
1. Warsztaty Kompozytorskie (dalej zwane „Warsztatami”) kierowane są do młodzieży urodzonej nie wcześniej niż 01.01.2007 r. i nie później niż 28.06.2013 r. (dalej jako „Uczestnik”).
2. Udział w Warsztatach jest darmowy z tym, że każdy zakwalifikowany do udziału Uczestnik zobowiązany jest pokryć koszt ubezpieczenia oraz koszty organizacyjne w kwocie 100 zł brutto. Opłata jest wnoszona w terminie 7 dni roboczych od daty powiadomienia o zakwalifikowaniu Uczestnika do udziału w Warsztatach na wskazane przez Organizatorów konto bankowe o numerze: 61 1240 6292 1111 0010 3901 4710 z dopiskiem w tytule przelewu „Warsztaty Intro, imię i nazwisko uczestnika”. Za grupowe ubezpieczenie Uczestników odpowiadają Organizatorzy.
3. Uczestnik nie musi być uczniem czy absolwentem szkoły muzycznej, lecz wymagana jest znajomość zasad notacji muzycznej oraz płynne posługiwanie się zapisem nutowym.
4. Aby wziąć udział w naborze należy przesłać partytury (w formacie PDF) minimalnie dwóch a maksymalnie pięciu samodzielnie skomponowanych utworów przeznaczonych na dowolny aparat wykonawczy wraz z poprawnie wypełnionym formularzem zgłoszeniowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu (dalej jako „Formularz”) oraz wymaganymi oświadczeniami i zgodami (Załączniki nr 2 lub 2A (osoby małoletnie) i Załącznik nr 3 do Regulaminu, o których mowa w pkt 6). Partytury mogą być przygotowane zarówno w programie do edycji nut, jak i ręcznie, przy czym należy pamiętać o staranności zapisu.
5. Zgłoszenia należy dokonać za pośrednictwem formularza online zamieszczonego na stronie http://zaiks.org.pl/warsztaty/intro
6. Warunkiem udziału w Warsztatach jest:
a) złożenie oświadczenia o akceptacji niniejszego Regulaminu,
b) złożenie wymaganych załączników (w tym oświadczeń przedstawiciela ustawowego w przypadku Uczestnika małoletniego),
c) w przypadku zakwalifikowania – wniesienie bezzwrotnej opłaty w wysokości 100 zł.
Dokumenty zgłoszeniowe (Załączniki do Regulaminu) należy odręcznie podpisać i przesłać w formie skanów (zdjęć) oraz poświadczyć je elektronicznie, co najmniej poprzez profil zaufany (ePUAP), dostępny na stronie www.gov.pl.
Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji i realizacji Warsztatów jest warunkiem udziału w Warsztatach. Dane te przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia Warsztatów, w tym kontaktu z Uczestnikiem lub jego Opiekunem, prowadzenia rekrutacji, zapewnienia ubezpieczenia oraz realizacji obowiązków organizacyjnych.
Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku, o których mowa w pkt. 20 nie jest warunkiem udziału w Warsztatach, z zastrzeżeniem możliwości utrwalania przebiegu Warsztatów w celach dokumentacyjnych.
7. Administratorem danych osobowych Uczestników oraz ich Opiekunów są Organizatorzy.
Dane osobowe przetwarzane są:
a) w celu przeprowadzenia rekrutacji oraz realizacji Warsztatów – na podstawie art. 6 ust.1 lit b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Organizatorów polegający na organizacji i promocji działalności kulturalnej),
b) w zakresie wymaganym przepisami prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
c) w zakresie wykorzystania wizerunku oraz fragmentów utworów do celów promocyjnych – na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w odrębnej klauzuli informacyjnej udostępnionej przy formularzu zgłoszeniowym.
8. Zgłoszenia osoby małoletniej dokonuje małoletni Uczestnik wraz ze swoim opiekunem prawnym - przedstawicielem ustawowym w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, tzn. rodzicem, opiekunem, kuratorem lub osobą sprawującą pieczę zastępczą nad małoletnim (dalej: „Opiekun”) w sposób opisany w pkt 6 z tym zastrzeżeniem, iż w tym przypadku dokumenty zgłoszeniowe: Załącznik nr 1, 2A i 3 poświadcza elektronicznie wyłącznie Opiekun.
9. Pełnoletni Uczestnik dokonuje zgłoszenia i udziela niezbędnych zgód samodzielnie.
10. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 11.05.2026 r. o godz. 12.00. Po upływie wskazanego
terminu, zgłoszenie chęci uczestnictwa w Warsztatach nie będzie możliwe, a nadesłane zgłoszenia zostaną automatycznie odrzucone. Zgłoszenia niekompletne lub niezgodne z zasadami niniejszego Regulaminu nie będą rozpatrywane.
11. Selekcja Uczestników zostanie dokonana przez osoby prowadzące Warsztaty i ogłoszona za pośrednictwem mediów społecznościowych Organizatorów oraz mailowo, na wskazane w zgłoszeniu adresy mailowe Uczestników lub ich Opiekunów. Decyzje dotyczące naboru są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. Wraz z ogłoszeniem wyników stworzona będzie lista rezerwowa osób biorących udział w rekrutacji na wydarzenie, które w razie rezygnacji lub braku potwierdzenia przez zakwalifikowanych Uczestników otrzymają propozycję dołączenia do wydarzenia.
12. Wybrani Uczestnicy lub ich Opiekunowie zostaną powiadomieni drogą mailową do dnia 18.05.2026 r. o zakwalifikowaniu się Uczestnika na Warsztaty lub o wpisie na listę rezerwową. Uczestnik lub jego Opiekun zobowiązany jest do potwierdzenia uczestnictwa w Warsztatach w terminie 7 dni roboczych od dnia powiadomienia o zakwalifikowaniu się Uczestnika na Warsztaty oraz do przesłania w tym terminie potwierdzenia opłaty wpisowej 100 zł na wskazane konto. Brak potwierdzenia lub brak wniesienia opłaty skutkuje skreśleniem Uczestnika z listy zakwalifikowanych i zaproszeniem kolejnej osoby z listy rezerwowych.
13. Uczestnik we własnym zakresie pokrywa koszty transportu, zakwaterowania
i wyżywienia. Organizatorzy zastrzegają, że nadzór nad małoletnimi sprawowany jest wyłącznie w trakcie warsztatów i w miejscu ich prowadzenia. Organizatorzy nie organizują czasu wolnego przed i po zajęciach.
14. Podczas Warsztatów uczestnik zobowiązany jest do:
• udziału we wszystkich zajęciach (spotkaniach, sesjach warsztatowych, ćwiczeniach praktycznych) przewidzianych programem Warsztatów;
• punktualnego stawiania się na zajęcia;
• dbania o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników;
• zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych uczestników oraz kadry merytorycznej Warsztatów;
• przestrzegania czystości na terenie obiektów i przestrzeni, w których realizowane będą Warsztaty;
• bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych obiektów oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń;
15. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób. Każdy Uczestnik otrzyma indywidualny grafik zajęć. W czasie trwania Warsztatów każdy małoletni Uczestnik znajduje się pod opieką osoby wskazanej przez Organizatorów. Poza zajęciami wskazanymi w grafiku za Uczestnika odpowiada jego Opiekun.
16. Organizatorzy dołożą wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo uczestników w trakcie Warsztatów. Organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności za szkody, jakich uczestnik może doznać w związku z celowym nieprzestrzeganiem poleceń Organizatorów lub osób przez nie wskazanych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Warsztatów oraz poza jego terenem. W przypadku Uczestnika małoletniego odpowiedzialność tę ponosi jego Opiekun.
17. Uczestnik jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Warsztatów przez Uczestnika osobom trzecim, w tym innym Uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatorów lub osób trzecich, odpowiada Uczestnik, a w przypadku małoletniego Uczestnika jego Opiekun.
18. Uczestnik, rejestrując dźwięk, robiąc zdjęcia lub nagrywając filmy w trakcie Warsztatów lub w czasie wolnym po zakończeniu zajęć warsztatowych, jest zobowiązany przestrzegać dóbr osobistych innych uczestników, osób prowadzących oraz przedstawicieli i pracowników Organizatorów, w tym m.in. ich wizerunku, prywatności, czy dobrego imienia.
19. Podczas Warsztatów Uczestnika obowiązuje bezwzględny zakaz:
· posiadania i spożywania alkoholu, narkotyków oraz innych substancji psychoaktywnych;
· stosowania przemocy fizycznej i psychicznej.
20. Organizatorzy lub osoby przez nich wskazane mają prawo do wykluczenia
z udziału w Warsztatach Uczestnika, którego zachowanie poważnie zakłóca przebieg Warsztatów lub jest w inny sposób niestosowne. Organizatorzy są uprawnieni do zażądania od Opiekuna, by odebrał na swój koszt wykluczonego małoletniego Uczestnika z miejsca przeprowadzania Warsztatów, w sytuacji gdy jego zachowanie będzie utrudniało korzystanie z Warsztatów innym Uczestnikom lub będzie stanowiło zagrożenie dla innych. Opiekun prawny ma obowiązek stawić się w miejscu przeprowadzania Warsztatów w celu odebrania małoletniego Uczestnika w ciągu 12 godzin od otrzymania od Organizatorów informacji o jego wykluczeniu. W przeciwnym razie Opiekun zobowiązany będzie do pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem wykluczonemu małoletniemu Uczestnikowi podróży z miejsca prowadzenia Warsztatów w towarzystwie wychowawcy do miejsca zamieszkania Uczestnika (w tym kosztów podróży powrotnej wychowawcy). W przypadku wykluczenia pełnoletniego Uczestnika, ww. koszty powrotu do miejsca zamieszkania ponosi sam Uczestnik.
21. Dane osobowe Uczestników oraz ich Opiekunów wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Warsztatów, w tym przeprowadzenia rekrutacji, kontaktu organizacyjnego oraz działań dokumentacyjnych związanych z przebiegiem Warsztatów.
W przypadku wyrażenia odrębnej zgody, dane w postaci wizerunku i głosu mogą być wykorzystywane również w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Organizatorów.
22. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż udział w Warsztatach jest równoznaczny z udzieleniem Organizatorom nieodpłatnej zgody na dokonywanie nagrań (artystycznych wykonań) utworów w tym - z wykorzystaniem stworzonej przez niego partytury (lub wybranych fragmentów)podczas Warsztatów oraz na rozpowszechnianie utrwalonych nagrań wg uznania Organizatorów, w tym włączania ich do materiałów (filmów) dokumentujących i przedstawiających Warsztaty lub działalność Organizatorów i rozpowszechniania ich w szczególności w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych Organizatorów. Uczestnik tym samym wyraża zgodę na włączanie do prezentowanych treści i rozpowszechniania krótkich fragmentów utworów napisanych podczas Warsztatów. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatorów z tego tytułu.
23. Wizerunek Uczestników.
a) Organizatorzy mogą utrwalać przebieg Warsztatów w formie fotografii, nagrań audio oraz wideo w celach dokumentacyjnych, archiwalnych oraz organizacyjnych, stanowiących uzasadniony interes Organizatorów.
b) Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika i jego głosu w materiałach promocyjnych, informacyjnych lub dokumentujących działalność Organizatorów (w szczególności na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Organizatorów) wymaga uprzedniej, dobrowolnej zgody Uczestnika, a w przypadku osoby małoletniej – jego Opiekuna.
c) Zgoda, o której mowa powyższej: jest dobrowolna, może zostać cofnięta w każdym czasie a jej niewyrażenie lub cofnięcie nie wpływa na możliwość udziału w Warsztatach.
d) Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
e) Brak zgody na rozpowszechnienie wizerunku skutkuje wyłącznie niewykorzystaniem wizerunku danej osoby w materiałach promocyjnych.
Załącznik nr 1 do Regulaminu (wypełniają wszyscy: Uczestnicy (małoletni i pełnoletni) oraz Opiekunowie małoletnich) - w wersji online
Załącznik nr 2 do Regulaminu (wypełnia pełnoletni Uczestnik)
Załącznik nr 2A do Regulaminu (wypełnia Opiekun małoletniego)
Załącznik nr 3 do Regulaminu (wypełniają wszyscy)