Na skróty
Regulamin uczestnictwa w pierwszej edycji Programu „ZAiKS Edu”
Organizator:
Stowarzyszenie Autorów ZAiKS
Termin i miejsce realizacji Programu:
21 marca 2025 – 28 lutego 2026, Polska i zagranica
Celem Programu „ZAiKS Edu” jest podwyższanie kompetencji branżowych młodych twórców, w tym szerzenie wiedzy z zakresu praw twórców oraz roli jaką w branży muzycznej mają organizacje zbiorowego zarządzania (ZAiKS).
Założenia i cele Programu:
- zapoznanie uczestników z podstawowymi zasadami działania ZAiKS-u, przybliżenie pracy wszystkich wydziałów oraz przedstawienie sposobów zaangażowania twórców w pracę Stowarzyszenia,
- podnoszenie poziomu świadomości w zakresie prawa autorskiego,
- podnoszenie kompetencji branżowych poprzez uczestnictwo w szkoleniach,
- pobudzanie aktywnego uczestnictwa w działaniach związanych z rynkiem kreatywnym,
- nawiązywanie kontaktów, zdobywanie doświadczeń i wiedzy poprzez udział w konferencjach muzycznych, w Polsce i za granicą oraz w wydarzeniach, których ZAiKS jest organizatorem lub partnerem, na zasadach określonych przez ZAiKS,
- wspieranie uczestników w obszarze umiejętności radzenia sobie z presją branży muzycznej oraz rozwoju kompetencji w obszarze wystąpień publicznych i budowania wizerunku artystycznego.
Warunki uczestnictwa:
1. Uczestnikiem Programu może być wyłącznie osoba, która jest członkiem/członkinią Stowarzyszenia Autorów ZAiKS lub niebędąca członkiem/członkinią Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, ale która powierzyła ZAiKS-owi prawo do reprezentowania jego interesów w zakresie sprawowania zbiorowego zarządu jego utworami (tj. ma zawartą umowę o zbiorowe zarządzanie) w momencie składania zgłoszenia do udziału w Programie.
2. Formularz Zgłoszeniowy należy wypełnić do dnia 16 lutego 2025 r. do godziny 23:59. Zgłoszenia nadesłane po wyznaczonym terminie zostaną automatycznie odrzucone. Formularze niekompletne lub niezgodne z zasadami niniejszego regulaminu nie będą rozpatrywane.
3. Wysłanie Formularza wymaga zapoznania się z klauzulą informacyjną dla osób zgłaszających chęć udziału w Programie „ZAiKS Edu”, a następnie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim polu Formularza. Zebrane dane osobowe uczestników zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Programu (w tym naboru), a także w ramach działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Programu.
4. Przy wyborze uczestników do Programu szczególne znaczenie będą miały następujące kryteria:
- dotychczasowe doświadczenie kandydata – ocena dotychczasowego zaangażowania oraz zdobytych umiejętności, które mogą przyczynić się do sukcesu Programu i działalności ZAiKS-u,
- chęć do działania – ocena motywacji kandydata do aktywnego udziału w Programie, wykazania inicjatywy oraz zaangażowania w realizację celów realizowanych przez ZAiKS,
- potencjał do przyszłej współpracy – kandydaci będą oceniani pod kątem tego, co mogą wnieść do ZAiKS-u w kontekście dalszej współpracy, uwzględniając ich umiejętności, doświadczenie, które mogą przyczynić się do rozwoju ZAiKS-u;
- status członka/członkini Stowarzyszenia Autorów ZAiKS – przy czym status członka/członkini Stowarzyszenia może stanowić dodatkowe kryterium premiujące przy ocenie wniosków
5. Selekcja uczestników zostanie dokonana przez osoby prowadzące Program. Decyzje co do naboru są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
6. Wybrani uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową do dnia 7 marca 2025 r. o zakwalifikowaniu do Programu lub o wpisie na listę rezerwową. Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie swoich danych osobowych (imienia i nazwiska) w związku z ogłoszeniem wyników naboru.
7. Organizator pokrywa pełne koszty związane z udziałem uczestnika w Programie, w tym m.in. koszty uczestnictwa w warsztatach, konferencjach, wydarzeniach branżowych, podróży służbowych oraz innych wydatków związanych z realizacją Programu, zgodnie z warunkami określonymi przez Organizatora. Organizator dysponuje dowolnością w wyborze środków transportu i noclegów, przy czym będzie kierował się racjonalnością kosztową przy ich wyborze.
8. Uczestnicy nie ponoszą żadnych opłat za udział w Programie.
9. Udział w Programie „ZAiKS Edu” równoznaczny jest z udzieleniem organizatorowi nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku lub głosu uczestnika w związku z imprezą, oraz na rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym Program lub działalność Organizatora. Zezwolenie obejmuje prawo ZAiKS do przetwarzania zdjęć lub filmów, na których wizerunek Beneficjenta jest ustalony, modyfikowania ich rozmiaru, formatu, czasu trwania, odcieni kolorów i wprowadzania wszelkich ulepszeń uznanych za przydatne. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora z tego tytułu.
10. W przypadku, gdyby w ramach Programu uczestnik stworzył utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, uczestnik przenosi (z wyłączeniem utworów słownych, słowno-muzycznych, muzycznych) z dniem ustalenia utworu autorskie prawa majątkowe do takiego utworu na rzecz ZAiKS na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj.:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
- w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
11. Dla uniknięcia wątpliwości, przeniesienie praw nie dotyczy utworów, które uczestnik powierzył w zbiorowy zarząd ZAiKS na podstawie umowy o zbiorowym zarzadzaniu prawami autorskimi.
12. Podczas Programu uczestnik zobowiązany jest do:
- udziału we wszystkich aktywnościach (spotkaniach, sesjach warsztatowych, ćwiczeniach praktycznych itp.) przewidzianych harmonogramem Programu,
- reprezentowania ZAiKS-u w wydarzeniach jako uczestnik Programu, zgodnie z wytycznymi Organizatora,
- punktualnego stawiania się na szkolenia, telekonferencje i wyjazdy związane z uczestnictwem w Programie,
- dbania o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników,
- zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych uczestników oraz kadry merytorycznej Programu,
- przestrzegania czystości na terenie obiektów i przestrzeni, w których będzie realizowany Program,
- bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych obiektów oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń,
- poszanowania słusznych interesów i dobrego imienia Organizatora,
- stosowania się do poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób.
13. W przypadku niemożności uczestniczenia w Programie spowodowanych działaniem siły wyższej, uczestnik zwolniony jest z konieczności zwrotu poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z zapewnieniem udziału uczestnika w Programie. Jednak brak uczestnictwa w Programie przez uczestnika musi zostać potwierdzony dokumentami lub oświadczeniami, które wykażą bezsprzecznie zaistnienie siły wyższej. Należy jednak zaznaczyć, że nieobecność uczestnika na jakimkolwiek etapie Programu lub w wydarzeniu stanowiącym część Programu może skutkować jego wykluczeniem z dalszej części Programu, jeśli Organizator uzna to za konieczne.
14. Organizatorzy dołożą wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo uczestników w trakcie Programu. Organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności za szkody, jakich uczestnik może doznać w związku z celowym nieprzestrzeganiem poleceń Organizatora lub osób przez nie wskazanych oraz obowiązujących zasad bezpieczeństwa w miejscach, w których Program będzie realizowany.
15. Uczestnik jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Programu przez uczestnika osobom trzecim, w tym innym uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatora lub osób trzecich, odpowiada uczestnik.
16. Uczestnik, rejestrując dźwięk, robiąc zdjęcia lub nagrywając filmy w trakcie Programu lub w czasie wolnym po zakończeniu zajęć warsztatowych, jest zobowiązany przestrzegać dóbr osobistych innych uczestników, osób prowadzących oraz przedstawicieli i pracowników Organizatora, w tym m.in. ich wizerunku, prywatności, czy dobrego imienia.
17. Udział w Programie jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu uczestnictwa.
18. Szczegółowy zakres praw i obowiązków Stron będzie określać odrębna umowa, która zostanie zawarta z wybranymi uczestnikami.
Harmonogram ZAiKS Edu 2025
Wyjazdy 2025:
Tallin Music Week
3-6 kwiecień 2025
Sea You
10-12 kwiecień 2025
Next fest
24-26 kwietnia 2025
Wise Berlin
15-16 maja 2025
Wroff
30 maja - 1 czerwca 2025
SXSW Londyn (konferencja z Austin)
2-7 czerwca 2025
Music Week Poland
26-29 czerwca 2025
Summit 2025 Walifornia
https://walliforniamusictech.com/
1-2 lipca 2025
New Visions for Music and Sound Berlin
TBC
IFA Berlin
5-9 września 2025
Digital Culture Talk Warszawa
21-25 września 2025
Great September
TBC
Reeperbahn
https://www.reeperbahnfestival.com
17-20 wrzesień 2025
FMF Future Music Forum
TBC
Summus Barcelona Music Summit
TBC
Iceland Airwaves Reykjavik
6-8 listopada 2025
Slush Music Helsinki
19-20 listopada 2025
Linecheck Mediolan
17-22 listopada 2025
Tak Brzmi Miasto
TBC
PIN Macedonia
TBC
ESNS Groningen
TBC
Szkolenia 2025:
Wyjazd inauguracyjny, 21-23 marca 2025
Wystąpienia publiczne - Public Dialog, 15-16 maja 2025
Savoir vivre w branży muzycznej, TBC
Wizerunek artystyczny, 22 maja 2025
Zdrowie psychiczne, TBC
Konsultacje indywidualne z umów 2h, TBC
Szkolenie z wypełniania wniosków o granty, TBC
Muzyka użytkowa, TBC
Wyjazd podsumowujący Sopot, 23-25 stycznia 2025