Regulamin udzielania wsparcia finansowego przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS dla instytucji kultury dotkniętych skutkami powodzi – „ZAiKS dla Powodzian – Instytucje Kultury”
Regulamin stanowi część programu pomocy finansowej udzielanej przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS podmiotom prowadzącym działalność kulturalną i edukacyjną, które dotknięte zostały skutkami powodzi w 2024 r. – jako wyraz wsparcia i solidarności ze środowiskiem twórczym.
Postanowienia ogólne
§1
1. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS (dalej: ZAiKS) udziela bezzwrotnego wsparcia finansowego (dalej: „Dotacja”) instytucjom kultury oraz innym podmiotom prowadzącym działalność kulturalną, artystyczną i edukacyjną, które dotknięte zostały skutkami powodzi we wrześniu 2024 roku na terenach objętych stanem klęski żywiołowej wskazanych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 16 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia stanu klęski żywiołowej na obszarze części województwa dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego lub lubuskiego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1365 ze zmianami) na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej: Regulamin).
2. Regulamin obowiązuje od 20 stycznia 2025 r.
3. Dotacje przyznawane są do wyczerpania alokowanych przez ZAiKS środków lub do zakończenia programu wsparcia. Informacja o zakończeniu naboru lub informacja o wyczerpaniu alokowanych środków zostanie opublikowana na stronie internetowej ZAiKS.
Podmioty uprawnione do otrzymania Dotacji
§2
1. Wnioski o udzielenie Dotacji (dalej: Wniosek) mogą być składane przez następujące podmioty (dalej: „Wnioskodawcy”):
1) Instytucje kultury o których mowa w ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, w szczególności:
i. biblioteki;
ii. domy kultury;
iii. kina;
iv. teatry;
2) szkoły artystyczne niezależnie od stopnia lub placówki edukacyjne o profilu artystycznym;
3) stowarzyszenia, fundacje, organizacje społeczne oraz inne podmioty prowadzące działalność kulturalną, działalność edukacyjną lub w zakresie rozwijania i rozpowszechniania twórczości.
2. Jeden Wnioskodawca może otrzymać tylko jedną Dotację.
Dotacje
§3
Dotacja w wysokości od 3.000 zł (trzy tysiące złotych) do 30.000 zł (trzydzieści tysięcy złotych) przeznaczona jest na sfinansowanie celów wskazanych we Wniosku i stanowiących koszty zakupu:
1) środków bezpośrednio związanych z odbudową nieruchomości przeznaczonych na działalność kulturalną lub edukacyjną, które uległy zniszczeniu lub uszkodzeniu w powodzi;
2) środków bezpośrednio związanych z remontem nieruchomości przeznaczonych na działalność kulturalną lub edukacyjną, które uległy zniszczeniu lub uszkodzeniu w powodzi;
3) instrumentów muzycznych, książek, komputerów, oświetlenia, mebli, przyborów artystycznych, odzieży artystycznej lub urządzeń związanych z transmisją dźwięku lub obrazu (np.: głośników, mikrofonów, słuchawek, wzmacniaczy, odbiorników, projektorów) przeznaczonych do prowadzenia działalności kulturalnej lub edukacyjnej;
4) usług osuszania nieruchomości przeznaczonych na działalność kulturalną lub edukacyjną zalanych w powodzi;
5) usługi naprawy lub renowacji (w odniesieniu do kategorii z punktu 3) przedmiotów które uległy uszkodzeniu w następstwie powodzi.
Zasady składania Wniosków
§ 4
1. Z wnioskiem o Dotację mogą wystąpić podmioty, o których mowa w § 2 za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej [www.zaiksdlapowodzian.pl], na sfinansowanie celów, o których mowa w § 3 ust. 1. Wniosek należy wypełnić na stronie, wydrukować, podpisać i wysłać pocztą tradycyjną na adres Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, ul. Hipoteczna 2, 00-092 Warszawa z dopiskiem „ZAiKS dla Powodzian”.
2. Wniosek zawiera w szczególności następujące dane:
1) dane identyfikujące Wnioskodawcę oraz osobę umocowaną do jego reprezentacji;
2) dane osoby do kontaktu w sprawie procedowania wniosku;
3) wykaz usług, środków lub przedmiotów które planuje zakupić Wnioskodawca;
4) kwota wnioskowanej Dotacji;
5) numer rachunku bankowego Wnioskodawcy na który ma być dokonana wypłata Dotacji;
6) uzasadnienie.
3. Do Wniosku dołączane są dokumenty potwierdzające okoliczności przedstawione w uzasadnieniu Wniosku o przyznanie Dotacji.
4. Wnioskodawca do formularza Wniosku załącza również: oświadczenie o przeznaczeniu Dotacji wyłącznie na cele określone we Wniosku i Regulaminie oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na weryfikację przez ZAiKS wykorzystania środków – sporządzone wg wzoru dostępnego na stronie internetowej www.zaiksdlapowodzian.pl.
5. Wnioskodawca ma obowiązek zamieszczenia w miejscu widocznym materiałów informacyjnych, z wykorzystaniem logotypu ZAiKS, o sfinansowaniu zakupu lub prac ze środków Dotacji przyznanej przez ZAiKS. Materiały zostaną przekazane przez ZAiKS po przyznaniu Dotacji.
6. Dokumenty dołączone do Wniosku wykorzystywane są wyłącznie w celu przyznania Dotacji i są trwale niszczone lub usuwane z pamięci systemów po zapoznaniu się z nimi przez osoby podejmujące decyzję o przyznaniu Dotacji, a w przypadku jej przyznania po weryfikacji sprawozdania z wydatkowania Dotacji.
7. ZAiKS zastrzega, że Wnioski niepodpisane, niekompletne lub zawierające błędy nie podlegają ocenie.
8. Dotacji nie przyznaje się Wnioskodawcy, który jest dłużnikiem w postępowaniu egzekucyjnym w którym ZAiKS jest wierzycielem.
9. Dotacja może zostać nieprzyznana Wnioskodawcy który:
1) jest zadłużony z tytułu zawartych z ZAiKS umów licencyjnych,
2) bezumownie korzysta z utworów z repertuaru ZAiKS,
3) pozostaje z ZAiKS w sporze sądowym, administracyjnym lub innym sporze toczącym się przed organami państwowymi,
4) podejmuje działania sprzeczne z celami lub interesami ZAiKS, w tym działania w sferze publicznej, które naruszają lub mogą skutkować naruszeniem dóbr osobistych, w tym w szczególności renomy i wizerunku ZAiKS.
Zasady wyboru Wniosków i wypłaty Dotacji
§ 5
1. ZAiKS rozpatruje Wnioski według kolejności wpływu.
2. Informacja o przyznaniu lub odmowie przyznania Dotacji przekazywana jest na adres e-mail Wnioskodawcy wskazany w formularzu Wniosku.
3. Decyzja ZAiKS o przyznaniu lub odmowie przyznania Dotacji jest ostateczna.
4. Przyznana Dotacja wypłacana jest na rachunek bankowy wskazany na formularzu Wniosku.
Sprawozdawczość
§ 6
1. Wnioskodawca zobowiązuje się do przedstawienia w terminie 6 miesięcy od otrzymania środków z Dotacji sprawozdania z wydatkowania Dotacji wraz ze stosowną dokumentacją fotograficzną (w tym potwierdzającą dokonanie oznaczenia logotypem ZAiKS). Wnioskodawca może wnieść o przedłużenie tego okresu.
2. Niewykonanie obowiązku wynikającego z ust. 1 skutkuje obowiązkiem zwrotu Dotacji.
3. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości wykorzystania Dotacji, ZAiKS zastrzega sobie prawo weryfikacji wykorzystania Dotacji, na co Wnioskodawca wyraża zgodę.
Postanowienia końcowe
§7
1. Składając Wniosek o Dotację, Wnioskodawca akceptuje zasady zawarte w Regulaminie.
2. Zmiany lub uzupełnienia Regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia Autorów ZAiKS.
3. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące przyznawania Dotacji – można zgłaszać na adres e-mail zaiksdlapowodzian@zaiks.org.pl