REGULAMIN WARSZTATÓW „SCONTRI”
§1 Definicje pojęć użytych w regulaminie
1. „Regulamin” – niniejszy dokument.
2. „Organizator” – Stowarzyszenie Autorów ZAiKS.
3. „Opłata” – opłata za udział w Warsztatach wskazana w § 4 ust. 2.
4. „Warsztaty” – „Scontri” - świadczenia edukacyjne Organizatora
5. „Uczestnik/Uczestniczka” – osoba pełnoletnia, uprawniona na podstawie zgłoszenia do uczestnictwa w Warsztatach Scontri
6. Lista podstawowa Uczestników – lista osób zakwalifikowanych do udziału w Warsztatach.
7. Lista rezerwowa – lista osób spełniających kryteria uczestnictwa w Warsztatach określone w § 3 ust. 1 oraz 2, które nie zostały zakwalifikowane do Listy podstawowej Uczestników z powodu braku miejsc.
8. „Zgłaszający/Zgłaszająca” – osoba pełnoletnia, która we własnym imieniu dokonuje zgłoszenia udziału w Warsztatach.
9. „Formularz” – formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: zaiks.org.pl/scontri
§2 Postanowienia ogólne
1. Udział Zgłaszającego/Zgłaszającej w naborze na Warsztaty oraz udział Uczestnika/Uczestniczki w Warsztatach jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
2. Założenia i cele Warsztatów:
· rozwój warsztatu kompozytorskiego uczestników poprzez poznawanie różnych estetyk;
· stworzenie przestrzeni dla poszukiwania indywidualnego języka muzycznego;
· wspieranie młodych kompozytorów w budowaniu relacji z wykonawcami;
· zwiększanie świadomości znaczenia praw autorskich wśród młodych twórców;
· zaangażowanie Uczestników w działania związane z kulturą muzyczną;
· nawiązywanie kontaktów i dzielenie się doświadczeniami twórczymi;
· podnoszenie poziomu twórczego Uczestników Warsztatów;
· poszerzenie wiedzy na temat aspektów prawnych tworzenia i publikacji utworów oraz podnoszenie poziomu świadomości w zakresie prawa autorskiego i zasad regulujących korzystanie z praw do utworów.
§3 Nabór na Warsztaty
1. W Warsztatach prowadzonych w języku polskim mogą wziąć udział pełnoletnie kompozytorki i kompozytorzy, będący studentami i/lub absolwentami uczelni muzycznych, którzy w dniu rozpoczęcia Warsztatów będą mieć ukończone nie mniej niż 18 lat i nie więcej niż 35 lat, legitymujący się własnym, samodzielnym dorobkiem twórczym.
2. Podstawowym kryterium naboru do udziału w Warsztatach będzie ocena nadesłanych Organizatorowi materiałów tj. trzech partytur na dowolny skład instrumentalny, pod kątem ich walorów artystycznych. Pozostałe kryteria uczestnictwa to:
· chęć i umiejętność pracy w zespole,
· otwartość na różne style i formy muzyczne.
3. Partytury zawierające warstwę elektroniczną muszą być opatrzone szczegółowym opisem tej warstwy, w tym wymagań technicznych, oraz uzupełnione o jej nagranie w formacie mp3/wav.
4. Zgłoszenie udziału w Warsztatach następuje poprzez wypełnienie i wysłanie Formularza zgłoszeniowego, który zostanie udostępniony od 13 kwietnia 2026 r. pod adresem: zaiks.org.pl/scontri
5. Formularz należy nadesłać do dnia 2 czerwca 2026 r. do godziny 23:59. Zgłoszenia niekompletne lub nadesłane po wyznaczonym terminie zostaną automatycznie odrzucone.
6. W wyniku naboru wyłonieni zostaną Uczestnicy oraz osoby zakwalifikowane do Listy rezerwowej.
7. Liczba Uczestników biorących udział w Warsztatach jest ograniczona i wynosi 10 osób.
8. Decyzja o wpisaniu Zgłaszającego/Zgłaszającej na Listę podstawową Uczestników lub Listę rezerwową podejmowana jest przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie informacji przekazanych w formularzu zgłoszeniowym.
9. Zgłaszającym nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników naboru.
10. Wybrani Zgłaszający zostaną powiadomieni drogą mailową najpóźniej do dnia 29 czerwca 2026 r. o wpisie na Listę podstawową Uczestników lub o wpisie na Listę rezerwową.
11. Zgłaszający/Zgłaszająca wpisany na Listę podstawową Uczestników staje się Uczestnikiem/Uczestniczką dopiero w momencie uiszczenia Opłaty przelewem na rachunek bankowy Organizatora: 61 1240 6292 1111 0010 3901 4710 z dopiskiem w tytule przelewu „Warsztaty Scontri” w terminie 5 dni roboczych od otrzymania wiadomości mailowej o wpisie na Listę podstawową Uczestników.
Dodatkowo:
a) zakwalifikowani uczestnicy, którzy uiszczą opłatę, będą zobowiązani do skomponowania utworu o maksymalnej długości 5 minut na duet akordeonu i skrzypiec bez użycia mediów elektronicznych do 31 lipca 2026 roku,
b) utwór będzie konsultowany a następnie wykonany w ramach warsztatów przez ensemble-in-residence.
12. W przypadku braku uiszczenia Opłaty w terminie wskazanym w ust. 10, Zgłaszający/Zgłaszająca zostaje skreślony/-na z Listy podstawowej Uczestników, a jego/jej miejsce zajmuje kolejna osoba z Listy rezerwowej pod warunkiem dokonania przelewu opłaty w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Organizatora wiadomości o możliwości udziału w Warsztatach w charakterze Uczestnika/Uczestniczki.
§4 Warunki udziału w Warsztatach
1. Udział w Warsztatach jest płatny.
2. Koszt uczestnictwa w Warsztatach wynosi 1100 (słownie: tysiąc sto) złotych brutto. Opłata zawiera 23% VAT.
3. Opłata ma na celu pokrycie kosztów Organizatora, który podczas Warsztatów zapewnia Uczestnikom:
a) pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja);
b) noclegi w dniach 5-11 września 2026 r. (5 września to dzień przyjazdu uczestników, a 11 września jest dniem wyjazdowym);
c) kawę/herbatę, wodę podczas przerw między zajęciami;
d) indywidualną pracę z mentorami, reprezentującymi odmienne estetyki – prof. dr hab. Marcelem Chyrzyńskimi dr hab. Martą Śniady;
e) pracę nad własnym utworem przeznaczonym na duet Duo Karolina Mikołajczyk & Iwo Jedynecki , pełniącego rolę ensemble-in-residence
f) uczestnictwo w debatach, sesjach Q&A oraz wykładach gościnnych, które pozwolą Uczestnikom spojrzeć na muzykę współczesną z innych perspektyw;
g) zdobycie wiedzy na temat praw autorskich poprzez prelekcje organizowane przez ZAiKS, w ramach których uczestnicy dowiedzą się, jak chronić swoje prawa, rejestrować utwory oraz jakie korzyści daje przynależność do ZAiKS-u.
4. Każdy Uczestnik/Uczestniczka ponosi we własnym zakresie koszty dojazdu na Warsztaty.
5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Warsztatach z ważnych, udokumentowanych przyczyn leżących po stronie Uczestnika/Uczestniczki w terminie krótszym niż 14 dni od daty Warsztatów Uczestnikowi/Uczestniczce przysługuje zwrot 50 % opłaty w związku z niemożliwością odzyskania przez Organizatora kosztów, o których mowa w ust. 3 lit. d), e), f).
6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Warsztatach z ważnych, udokumentowanych przyczyn leżących po stronie Uczestnika/Uczestniczki w terminie dłuższym niż 14 dni zwrot całości Opłaty uzależniony będzie od możliwości zastąpienia Uczestnika/Uczestniczkę przez osobę z Listy rezerwowej. W przeciwnym razie stosuje się postanowienie ust. 5.
7. W przypadku odwołania Warsztatów z przyczyn leżących po stronie Organizatora opłata za udział zostanie zwrócona w całości.
§5 Przebieg Warsztatów
1. Warsztaty odbędą się w Domu Pracy Twórczej ZAiKS w Sopocie w dniach 5-11 września 2026 r.
2. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do przyjazdu na Warsztaty w dniu 5 września 2026 r. najpóźniej do godziny 14:00.
3. Podczas Warsztatów Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany/a jest do:
· punktualnego stawiania się i aktywnego udziału we wszystkich zajęciach przewidzianych programem Warsztatów;
· zachowania trzeźwości podczas zajęć;
· dbania o bezpieczeństwo własne i pozostałych Uczestników/Uczestniczek;
· zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych Uczestników oraz kadry merytorycznej Warsztatów;
· przestrzegania porządku i higieny na terenie obiektów i przestrzeni, w których realizowane będą Warsztaty;
· bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych Domu Pracy Twórczej ZAiKS w Sopocie oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń.
· stosowania się do poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób.
6. Niestawiennictwo Uczestnika/Uczestniczki na którekolwiek z zajęć warsztatowych z przyczyn innych niż choroba powoduje wykluczenie z dalszego udziału w Warsztatach. Organizator ma też prawo wykluczyć Uczestnika/Uczestniczkę w przypadku nagannego zachowania w czasie Warsztatów.
7. Organizator dołoży wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo Uczestników w trakcie Warsztatów. Organizator nie ponosi jednak odpowiedzialności za szkody, jakich Uczestnik/Uczestniczka może doznać w związku z celowym nieprzestrzeganiem poleceń Organizatora lub osób przez niego wskazanych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Warsztatów oraz poza jego terenem.
8. Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Warsztatów przez Uczestnika/Uczestniczkę osobom trzecim, w tym innym Uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatora lub osób trzecich, odpowiada Uczestnik/Uczestniczka.
§6 Wykorzystanie wizerunku Uczestników
Udział w Warsztatach jest równoznaczny z udzieleniem nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku lub wypowiedzi Uczestników w związku z Warsztatami, oraz na rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z działaniami Organizatora przedstawiającymi bądź promującymi Warsztaty lub działalność Organizatora, w tym na stronie internetowej, w mediach społecznościowych Organizatora. W ten sposób mogą zostać również rozpowszechnione krótkie fragmenty utworów napisanych podczas Warsztatów. Uczestnikowi/Uczestniczce nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora z tego tytułu.
§7 Przetwarzanie danych osobowych
1. Wysłanie Formularza wymaga zapoznania się z „Klauzulą informacyjną dla osób zgłaszających chęć udziału w Warsztatach Scontri” i jest równoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora. Zebrane dane osobowe Zgłaszających oraz Uczestników zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Warsztatów (w tym naboru), a także w ramach działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Warsztatów.
2. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
§8 Postanowienia końcowe
1. W sprawach merytorycznych i formalnych dotyczących Warsztatów, w tym m.in. naboru, do kontaktów ze Zgłaszającymi i Uczestnikami upoważnieni są przedstawiciele Organizatora. Adres mailowy przeznaczony do kontaktu: scontri@zaiks.pl .
2. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym momencie trwania Warsztatów, bez podania przyczyny, pod warunkiem jednak, że taka zmiana nie wpłynie na pogorszenie sytuacji Zgłaszających lub Uczestników.
4. Zmieniony Regulamin będzie obowiązywał od momentu publikacji w sposób umożliwiający zapoznanie się ze zmianami przez Zgłaszających lub Uczestników. Zmiany Regulaminu będą komunikowane na stronie internetowej: zaiks.org.pl/scontri. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przesłana do Zgłaszających, którzy przesłali zgłoszenia do Warsztatów przed datą zmiany Regulaminu, a także Uczestników.
5. W przypadku zmiany adresu do korespondencji lub adresu e-mail Zgłaszający/Zgłaszająca lub Uczestnik jest zobowiązany/-a niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora. W przypadku niedokonania powiadomienia za skuteczne uznaje się doręczenia dokonywane na adresy wskazane w Formularzu.
6. W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
7. W przypadku zmiany zasad Warsztatów oraz postanowień Regulaminu, Zgłaszającym lub Uczestnikom nie przysługują w stosunku do Organizatora żadne roszczenia.
8. Wszelkie spory wynikające z postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku braku możliwości ugodowego załatwienia sprawy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
9. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Informacja o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS dla uczestników Warsztatów „Scontri”
Zgodnie z art. 13 RODO, poniżej przedstawiamy informację o danych osobowych.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hipotecznej 2, 00-092 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000037327, NIP 525-15-71-004, REGON 000775184. Inspektor Ochrony Danych – Ewelina Zielska, adres e-mail: dane.osobowe@zaiks.org.pl.
Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?
Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe uczestnika warsztatów w następujących celach:
1. przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na warsztaty w celu wyłonienia uczestników,
2. podawania do publicznej wiadomości informacji o uczestnikach warsztatów,
3. upublicznienie wizerunku uczestnika warsztatów,
4. archiwizacyjnych i prowadzenia dokumentacji w zakresie postępowania wyłaniającego uczestnika.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe uczestnika warsztatów na następujących podstawach prawnych:
1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1, 2 i 4 powyżej podstawa prawną jest zgoda uczestnika warsztatów,
2. w zakresie celu wskazanego w pkt 2 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa,
3. w zakresie celu wskazanego w pkt 4 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes ZAiKS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu archiwum twórczości i kultury, które ma za zadanie zachowanie informacji o twórcach, stworzonych przez nich utworach oraz o sposobie wykorzystywania twórczości. ZAiKS dokonał oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na Pani/Pana prawa i wolności. Po rozważaniu interesów uczestnika warsztatów i interesów ZAiKS, Stowarzyszenie doszło do wniosku, że takie przetwarzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności uczestnika warsztatów, a przetwarzanie to nie ingeruje zbytnio w jego prywatność.
Komu Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie udostępniało dane osobowe autora?
Stowarzyszenie Autorów ZAiKS udostępnia dane osobowe uczestnika warsztatów następującym kategoriom podmiotów:
1. członkom komisji kwalifikacyjnej, zgodnie z regulaminem warsztatów, w celu przeprowadzenia postępowania wyłaniającego uczestników warsztatów,
2. podmiotom zapewniającym nocleg uczestników warsztatów,
3. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi prawne,
4. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi księgowe i audytorskie,
5. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,
6. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmiotu usług na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS.
7. podmiotom, z którym Stowarzyszenie Autorów ZAiKS zawarło umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Informujemy, że w zależności od odbiorcy danych osobowych, zakres ich udostępniania może być różny.
Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane?
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia postępowania wyłaniającego uczestników warsztatów. W celach archiwizacyjnych dane osobowe uczestnika warsztatów będą przechowywane bezterminowo.
Czy uczestnik warsztatów ma prawo dostępu do swoich danych osobowych?
Każdy uczestnik warsztatów ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. Ponadto, każdy uczestnik warsztatów ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dostęp do danych jest możliwy:
1. drogą e-mail na adres dane.osobowe@zaiks.org.pl,
2. bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia Autorów ZAiKS.
Czy uczestnik warsztatów ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Tak, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym bądź ustawowym? Czy uczestnik warsztatów jest zobowiązany do podawania danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?
Podanie przez uczestnika warsztatów danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych przez uczestnika warsztatów uniemożliwi Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS przeprowadzenie postępowania kwalifikującego na warsztaty.