REGULAMIN WARSZTATÓW „SCONTRI”
§1 Definicje pojęć użytych w regulaminie
„Regulamin” – niniejszy dokument.
„Organizator” – Stowarzyszenie Autorów ZAiKS.
„Opłata” – opłata za udział w Warsztatach wskazana w § 4 ust. 2.
„Warsztaty” – „Scontri” - świadczenia edukacyjne Organizatora
„Uczestnik/Uczestniczka” – osoba pełnoletnia, uprawniona na podstawie zgłoszenia do uczestnictwa w Warsztatach Scontri
Lista podstawowa Uczestników – lista osób zakwalifikowanych do udziału w Warsztatach.
Lista rezerwowa – lista osób spełniających kryteria uczestnictwa w Warsztatach określone w § 3 ust. 1 oraz 2, które nie zostały zakwalifikowane do Listy podstawowej Uczestników z powodu braku miejsc.
„Zgłaszający/Zgłaszająca” – osoba pełnoletnia, która we własnym imieniu dokonuje zgłoszenia udziału w Warsztatach.
„Formularz” – formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: zaiks.org.pl/scontri
§2 Postanowienia ogólne
Udział Zgłaszającego/Zgłaszającej w naborze na Warsztaty oraz udział Uczestnika/Uczestniczki w Warsztatach jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
Założenia i cele Warsztatów:
- rozwój warsztatu kompozytorskiego uczestników poprzez poznawanie różnych estetyk;
- stworzenie przestrzeni dla poszukiwania indywidualnego języka muzycznego;
- wspieranie młodych kompozytorów w budowaniu relacji z wykonawcami;
- zwiększanie świadomości znaczenia praw autorskich wśród młodych twórców;
- zaangażowanie Uczestników w działania związane z kulturą muzyczną;
- nawiązywanie kontaktów i dzielenie się doświadczeniami twórczymi;
- podnoszenie poziomu twórczego Uczestników Warsztatów;
- poszerzenie wiedzy na temat aspektów prawnych tworzenia i publikacji utworów oraz podnoszenie poziomu świadomości w zakresie prawa autorskiego i zasad regulujących korzystanie z praw do utworów.
§3 Nabór na Warsztaty
W Warsztatach prowadzonych w języku polskim mogą wziąć udział pełnoletnie kompozytorki i kompozytorzy, będący studentami i/lub absolwentami uczelni muzycznych, którzy w dniu rozpoczęcia Warsztatów będą mieć ukończony 18 rok życia, legitymujący się własnym, samodzielnym dorobkiem twórczym.
Podstawowym kryterium naboru do udziału w Warsztatach będzie ocena nadesłanych Organizatorowi materiałów tj. trzech partytur na dowolny skład instrumentalny (bez udziału mediów elektronicznych), pod kątem ich walorów artystycznych. Pozostałe kryteria uczestnictwa to:
- chęć i umiejętność pracy w zespole,
- otwartość na różne style i formy muzyczne.
Zgłoszenie udziału w Warsztatach następuje poprzez wypełnienie i wysłanie Formularza zgłoszeniowego, który zostanie udostępniony od 9 kwietnia 2025 r. pod adresem: zaiks.org.pl/scontri
Formularz należy nadesłać do dnia 26 maja 2025 r. do godziny 23:59. Zgłoszenia niekompletne lub nadesłane po wyznaczonym terminie zostaną automatycznie odrzucone.
Komisja powołana przez zarząd sekcji A – Kompozytorów Muzyki Poważnej, wyłoni uczestników zgłoszonych w wyniku naboru oraz osoby zakwalifikowane do Listy rezerwowej.
Liczba Uczestników biorących udział w Warsztatach jest ograniczona i wynosi 10 osób.
Decyzja o wpisaniu Zgłaszającego/Zgłaszającej na Listę podstawową Uczestników lub Listę rezerwową podejmowana jest przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie informacji przekazanych w formularzu zgłoszeniowym.
Zgłaszającym nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników naboru.
Wybrani Zgłaszający zostaną powiadomieni drogą mailową najpóźniej do dnia 25 czerwca 2025 r. o wpisie na Listę podstawową Uczestników lub o wpisie na Listę rezerwową.
Zgłaszający/Zgłaszająca wpisany na Listę podstawową Uczestników staje się Uczestnikiem/Uczestniczką dopiero w momencie uiszczenia Opłaty przelewem na rachunek bankowy Organizatora: 61 1240 6292 1111 0010 3901 4710 z dopiskiem w tytule przelewu „Warsztaty Scontri” w terminie 5 dni roboczych od otrzymania wiadomości mailowej o wpisie na Listę podstawową Uczestników.
Dodatkowo:
a) zakwalifikowani uczestnicy, którzy uiszczą opłatę, będą zobowiązani do skomponowania utworu o maksymalnej długości 5 minut na kwartet smyczkowy bez użycia mediów elektronicznych do 31 lipca 2025 roku,
b) utwór będzie konsultowany a następnie wykonany w ramach warsztatów przez ensemble-in-residence.
W przypadku braku uiszczenia Opłaty w terminie wskazanym w ust. 10, Zgłaszający/Zgłaszająca zostaje skreślony/-na z Listy podstawowej Uczestników, a jego/jej miejsce zajmuje kolejna osoba z Listy rezerwowej pod warunkiem dokonania przelewu opłaty w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Organizatora wiadomości o możliwości udziału w Warsztatach w charakterze Uczestnika/Uczestniczki.
§4 Warunki udziału w Warsztatach
Udział w Warsztatach jest płatny.
Koszt uczestnictwa w Warsztatach wynosi 1000 (słownie: tysiąc) złotych brutto. Opłata zawiera 23% VAT.
Opłata ma na celu pokrycie kosztów Organizatora, który podczas Warsztatów zapewnia Uczestnikom:
- pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja);
- noclegi w dniach 7-13 września 2025 r. (7 września to dzień przyjazdu uczestników, a 13 września jest dniem wyjazdowym);
- kawę/herbatę, wodę podczas przerw między zajęciami;
- indywidualną pracę z mentorami, reprezentującymi odmienne estetyki – Pawłem Łukaszewskim i Arturem Zagajewskim;
- pracę nad własnym utworem przeznaczonym dla kwartetu smyczkowego, pełniącego rolę ensemble-in-residence
- uczestnictwo w debatach, sesjach Q&A oraz wykładach gościnnych, które pozwolą Uczestnikom spojrzeć na muzykę współczesną z innych perspektyw;
- zdobycie wiedzy na temat praw autorskich poprzez prelekcje organizowane przez ZAiKS, w ramach których uczestnicy dowiedzą się, jak chronić swoje prawa, rejestrować utwory oraz jakie korzyści daje przynależność do ZAiKS-u.
Każdy Uczestnik/Uczestniczka ponosi we własnym zakresie koszty dojazdu na Warsztaty.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Warsztatach z ważnych, udokumentowanych przyczyn leżących po stronie Uczestnika/Uczestniczki w terminie krótszym niż 14 dni od daty Warsztatów Uczestnikowi/Uczestniczce przysługuje zwrot 50 % opłaty w związku z niemożliwością odzyskania przez Organizatora kosztów, o których mowa w ust. 3 lit. d), e), f).
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Warsztatach z ważnych, udokumentowanych przyczyn leżących po stronie Uczestnika/Uczestniczki w terminie dłuższym niż 14 dni zwrot całości Opłaty uzależniony będzie od możliwości zastąpienia Uczestnika/Uczestniczkę przez osobę z Listy rezerwowej. W przeciwnym razie stosuje się postanowienie ust. 5.
W przypadku odwołania Warsztatów z przyczyn leżących po stronie Organizatora opłata za udział zostanie zwrócona w całości.
§5 Przebieg Warsztatów
Warsztaty odbędą się w Domu Pracy Twórczej ZAiKS w Sopocie w dniach
7-13 września 2025 r.
Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do przyjazdu na Warsztaty w dniu
7 września 2025 r. najpóźniej do godziny 14:00.
Podczas Warsztatów Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany/a jest do:
- punktualnego stawiania się i aktywnego udziału we wszystkich zajęciach przewidzianych programem Warsztatów;
- zachowania trzeźwości podczas zajęć;
- dbania o bezpieczeństwo własne i pozostałych Uczestników/Uczestniczek;
- zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych Uczestników oraz kadry merytorycznej Warsztatów;
- przestrzegania porządku i higieny na terenie obiektów i przestrzeni, w których realizowane będą Warsztaty;
- bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych Domu Pracy Twórczej ZAiKS w Sopocie oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń.
- stosowania się do poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób.
Niestawiennictwo Uczestnika/Uczestniczki na którekolwiek z zajęć warsztatowych z przyczyn innych niż choroba powoduje wykluczenie z dalszego udziału w Warsztatach. Organizator ma też prawo wykluczyć Uczestnika/Uczestniczkę w przypadku nagannego zachowania w czasie Warsztatów.
Organizator dołoży wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo Uczestników w trakcie Warsztatów. Organizator nie ponosi jednak odpowiedzialności za szkody, jakich Uczestnik/Uczestniczka może doznać w związku z celowym nieprzestrzeganiem poleceń Organizatora lub osób przez niego wskazanych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Warsztatów oraz poza jego terenem.
Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Warsztatów przez Uczestnika/Uczestniczkę osobom trzecim, w tym innym Uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatora lub osób trzecich, odpowiada Uczestnik/Uczestniczka.
§6 Wykorzystanie wizerunku Uczestników
Udział w Warsztatach jest równoznaczny z udzieleniem nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku lub wypowiedzi Uczestników w związku z Warsztatami, oraz na rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z działaniami Organizatora przedstawiającymi bądź promującymi Warsztaty lub działalność Organizatora, w tym na stronie internetowej, w mediach społecznościowych Organizatora. W ten sposób mogą zostać również rozpowszechnione krótkie fragmenty utworów napisanych podczas Warsztatów. Uczestnikowi/Uczestniczce nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora z tego tytułu.
§7 Przetwarzanie danych osobowych
Wysłanie Formularza wymaga zapoznania się z „Klauzulą informacyjną dla osób zgłaszających chęć udziału w Warsztatach Scontri” i jest równoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora. Zebrane dane osobowe Zgłaszających oraz Uczestników zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Warsztatów (w tym naboru), a także w ramach działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Warsztatów.
Administratorem danych osobowych jest Organizator.
§8 Postanowienia końcowe
W sprawach merytorycznych i formalnych dotyczących Warsztatów, w tym m.in. naboru, do kontaktów ze Zgłaszającymi i Uczestnikami upoważnieni są przedstawiciele Organizatora. Adres mailowy przeznaczony do kontaktu: scontri@zaiks.pl .
Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym momencie trwania Warsztatów, bez podania przyczyny, pod warunkiem jednak, że taka zmiana nie wpłynie na pogorszenie sytuacji Zgłaszających lub Uczestników.
Zmieniony Regulamin będzie obowiązywał od momentu publikacji w sposób umożliwiający zapoznanie się ze zmianami przez Zgłaszających lub Uczestników. Zmiany Regulaminu będą komunikowane na stronie internetowej: zaiks.org.pl/scontri. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przesłana do Zgłaszających, którzy przesłali zgłoszenia do Warsztatów przed datą zmiany Regulaminu, a także Uczestników.
W przypadku zmiany adresu do korespondencji lub adresu e-mail Zgłaszający/Zgłaszająca lub Uczestnik jest zobowiązany/-a niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora. W przypadku niedokonania powiadomienia za skuteczne uznaje się doręczenia dokonywane na adresy wskazane w Formularzu.
W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
W przypadku zmiany zasad Warsztatów oraz postanowień Regulaminu, Zgłaszającym lub Uczestnikom nie przysługują w stosunku do Organizatora żadne roszczenia.
Wszelkie spory wynikające z postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku braku możliwości ugodowego załatwienia sprawy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.