Regulamin konkursu choreograficznego

IV edycja

Konkursu na utwór choreograficzny do muzyki kompozytora polskiego

Organizatorem IV edycji Konkursu na utwór choreograficzny do muzyki kompozytora polskiego (Konkurs) jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie przy ul. Hipotecznej 2, 00-092 Warszawa, (zwane dalej ZAiKS); z inicjatywy Sekcji Autorów Dzieł Choreograficznych – H.

 

REGULAMIN KONKURSU.

1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie Utworu choreograficznego do muzyki kompozytora polskiego (Utwór).
2. Tematyka i styl choreograficzny Utworu jest dowolny.
3. W Konkursie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie.
4. Konkurs ma charakter otwarty.
5. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie Utwory oryginalne, dotychczas nieprezentowane w kraju ani za granicą, niewystawiane oraz niezgłaszane na inne konkursy, a także nieudostępniane na platformach internetowych. Rejestracja Utworu powinna być dokonana w planie ogólnym bez montażów. Wymagany czas trwania rejestracji Utworu – od 8 do 15 min. Liczba osób (wykonawców) – do 10 osób, wiek wykonawców bez ograniczeń.
6. Zgłaszając Utwór na Konkurs Autor oświadcza, iż jest jedynym autorem nadesłanego przez siebie Utworu oraz że Utwór spełnia warunki określone Regulaminem Konkursu.
7. Jeżeli zgłaszany Utwór został stworzony przez kilku Autorów – zgłoszenia do udziału w Konkursie dokonują wszyscy Autorzy (Współtwórcy). Zgłaszając Utwór na Konkurs Współtwórcy składają stosowne oświadczenia dotyczące współautorstwa i spełnienia warunków określonych Regulaminem Konkursu.
8. Zgłoszenie Utworu do Konkursu stanowi przystąpienie do Konkursu i jest jednoznaczne z akceptacją zasad przeprowadzenia Konkursu wynikających z postanowień niniejszego Regulaminu.
9. Utwory naruszające prawa lub dobra osobiste osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa będą wyłączone z udziału w Konkursie.
10. Utwory, które nie będą spełniać warunków określonych niniejszym Regulaminem nie będą podlegać ocenie i zostaną wykluczone z udziału w Konkursie.
11. Utwory na Konkurs należy zgłaszać za pośrednictwem przypisanej konkursowi strony internetowej https://zaiks.org.pl/konkursy/konkurs-choreograficzny w terminie od 15 sierpnia 2024 do 15 października 2024 roku do godziny 23:59 włącznie. Załączony do zgłoszenia Utwór spełniać powinien następujące warunki:

1) długość wideo od 8 do 15 min;

2) format (kontener) MP4

3) kodek H.264 lub zgodny

4) rozdzielczość Full HD (1920x1080) 16:9, 30 FPS ścieżka

5) audio, mono lub stereo AAC lub MP3, 44,1 kHz

6) bitrate audio i wideo taki, żeby objętość pliku nie przekroczyła 500 MB

12. Jeden Uczestnik może wysłać jedno zgłoszenie. Jeżeli Uczestnik zgłasza więcej niż jeden Utwór – dokonuje tego jednym zgłoszeniem. Jeden Uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy utwory.
13. Proces zgłoszenia za pośrednictwem strony internetowej https://zaiks.org.pl/konkursy/konkurs-choreograficzny

polega na:

13.1.1 Wypełnieniu przez Uczestnika formularza,

13.1.2 Dołączeniu Utworu lub Utworów,

13.1.3 Na wskazany adres email Uczestnika wysyłana jest automatycznie wiadomość z linkiem,

13.1.4 Po otrzymaniu wiadomości należy wejść w link, co spowoduje automatyczne wysłanie wiadomości sms z kodem na zweryfikowany i podany w Zgłoszeniu numer telefonu komórkowego,

13.1.5 Na wskazany numer telefonu Uczestnika wysyłana jest automatycznie wiadomość z kodem sms,

13.1.6 Kod z sms należy wprowadzić na stronie zgłoszeniowej.

14. Zgłoszenia, które nie zostaną dokonane w sposób opisany w pkt.13 nie będą brane pod uwagę w Konkursie. Zgłoszenie uważane będzie za niedokonane.
15. Utwory zgłoszone na Konkurs oceni pięcioosobowe jury powołane przez ZAiKS. W skład jury wchodzi pięciu członków zarządu Sekcji Autorów Dzieł Choreograficznych. Decyzje jury Konkursu są ostateczne.
16. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 18 listopada 2024 roku i będzie polegało na wyłonieniu Utworów, których Autorom (Laureaci) Jury przyzna następujące nagrody:

1) I nagroda – w wysokości 20 000 zł,

2) II nagroda – w wysokości 15 000 zł,

3) III nagroda – w wysokości 10 000 zł,

4) oraz 3 wyróżnienia po 5 000 zł każde.

17. Jury zastrzega sobie prawo innego podziału nagród. Jeżeli nagrodzony Utwór jest dziełem współautorskim nagroda zostanie wypłacona zgodnie z deklaracją w formularzu zgłoszeniowym.
18. Wysokość nagród podana została w kwotach brutto. ZAiKS jako organizator Konkursu i fundator nagród dokona potrącenia zaliczki na podatek, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wypłaty.
19. Komunikat o treści rozstrzygnięcia Jury i przyznanych nagrodach opublikowany zostanie na stronie internetowej ZAiKS-u www.zaiks.org.pl do dnia 20 listopada 2024. Uczestnicy zostaną ponadto powiadomieni o przyznanych nagrodach za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres wskazany przez Uczestnika, na potrzeby Konkursu.
20. ZAiKS zastrzega sobie prawo do korzystania z całości lub fragmentów nagrodzonych w Konkursie Utworów w celach promocji działalności na rzecz rozwoju twórczości choreograficznej, w tym do umieszczenia fragmentów Utworów na stronie internetowej ZAiKS-u www.zaiks.org.pl.
21. Autor zobowiązuje się do udostępniania Utworu stworzonego na Konkurs wraz z informacją „Choreografia stworzona na Konkurs zorganizowany przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z inicjatywy Sekcji Autorów Dzieł Choreograficznych”, a gdy Autor zostanie Laureatem Konkursu dodatkowo: „Choreografia nagrodzona w Konkursie zorganizowanym przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z inicjatywy Sekcji Autorów Dzieł Choreograficznych”.
22. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność i jednocześnie zwalniają ZAiKS z jakiejkolwiek odpowiedzialności w przypadku, gdy osoba trzecia będzie sobie rościć prawa do zgłoszonego przez nich Utworu oraz gdy treść Utworu zgłoszonego do Konkursu będzie sprzeczna z prawem lub będzie naruszać prawa osób trzecich.
23. Przystąpienie do Konkursu oznacza zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych przez ZAiKS w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, opublikowania jego wyników, przyznania oraz wydania nagród oraz ewentualnego kontaktu ze strony organizatora w sprawach związanych z Konkursem. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS dla uczestników Konkursu stanowi załącznik do Regulaminu.
24. Administratorem danych osobowych Autorów jest ZAiKS – jako organizator Konkursu.
25. ZAiKS nie odpowiada za skutki podania przez Autora niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających kontakt z ZAiKS jako organizatorem Konkursu.
26. Konkurs może zostać odwołany przez ZAiKS w każdej chwili bez podania przyczyn.

 

 

Załącznik do Regulaminu

(na dole strony regulamin do pobrania w formie pdf) 

 

„IV edycji Konkursu na utwór choreograficzny do muzyki kompozytora polskiego”

 

Wzór oświadczeń i zgód uczestnika Konkursu:

1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem „Konkursu na utwór choreograficzny do muzyki kompozytora polskiego” i wyrażam zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w tym Regulaminie.
2. Oświadczam, że udostępniając w przyszłości każdorazowo Utwór stworzony na „Konkursu na utwór choreograficzny do muzyki kompozytora polskiego” udostępnię go ze wskazaniem, że został stworzony na Konkurs organizowany przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS lub – stosownie do okoliczności – że został stworzony i nagrodzony w Konkursie organizowanym przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. *
3. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych wskazanych Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS jako organizatorowi Konkursu, w pełnym zakresie koniecznym do osiągnięcia celów Konkursu.
4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników Konkursu – „Konkursu na utwór choreograficzny do muzyki kompozytora polskiego”

Zgodnie z art. 13 RODO, poniżej przedstawiamy informację o danych osobowych.

 

KTO JEST ADMINISTRATOREM PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie (00-092), przy ul. Hipotecznej 2, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, KRS 0000037327, NIP 525-15-71-004, REGON 000775184 (Administrator). Inspektor Ochrony Danych – Ewelina Zielska, adres e-mail: dane.osobowe@zaiks.org.pl.

 

JAKIE SĄ CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?

Administrator przetwarza dane osobowe uczestnika Konkursu w następujących celach:

1. przeprowadzenia postępowania konkursowego w celu wyłonienia laureatów,
2. obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT,
3. podawania do publicznej wiadomości informacji o laureatach Konkursu,
4. upublicznienia wizerunku laureata Konkursu,
5. archiwizacyjnych i prowadzenia dokumentacji w zakresie postępowania konkursowego.

 

JAKA JEST PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?

Administrator przetwarza dane osobowe uczestnika Konkursu na następujących podstawach prawnych:

1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1, 3 i 4 powyżej podstawą prawną jest zgoda uczestnika Konkursu,
2. w zakresie celu wskazanego w pkt 2 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa,
3. W zakresie celu wskazanego w pkt 5 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu archiwum twórczości i kultury, które ma za zadanie zachowanie informacji o twórcach, stworzonych przez nich utworach oraz o sposobie wykorzystywania twórczości. Administrator dokonał oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na Pani/Pana prawa i wolności. Po rozważaniu interesów uczestnika Konkursu i interesów Administratora, doszedł on do wniosku, że takie przetwarzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności uczestnika konkursu, a przetwarzanie to nie ingeruje zbytnio w jego prywatność.

KOMU ADMINISTRATOR BĘDZIE UDOSTĘPNIAŁO DANE OSOBOWE UCZESTNIKA KONKURSU?

Administrator udostępnia dane osobowe uczestnika Konkursu następującym kategoriom podmiotów:

1. członkom jury Konkursu, zgodnie z regulaminem Konkursu, w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego,
2. współorganizatorowi Konkursu,
3. organom podatkowym w związku z koniecznością obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT,
4. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne,
5. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe i audytorskie,
6. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym postępowania konkursowego,
7. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Administratora,
8. podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że w zależności od odbiorcy danych osobowych, zakres ich udostępniania może być różny.

 

PRZEZ JAKI OKRES DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZECHOWYWANE?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia postępowania konkursowego, a w przypadku przyznania nagrody pieniężnej przez okres wygaśnięcia zobowiązań podatkowych. W celach archiwizacyjnych dane osobowe uczestnika Konkursu będą przechowywane bezterminowo.

 

CZY UCZESTNIK KONKURSU MA PRAWO DOSTĘPU DO SWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Każdy uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. Ponadto, każdy uczestnik Konkursu ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dostęp do danych jest możliwy:

1. drogą e-mail na adres dane.osobowe@zaiks.org.pl,
2. bezpośrednio w siedzibie Hipoteczna 2, Warszawa

 

CZY UCZESTNIK KONKURSU MA PRAWO WNIESIENIA SKARGI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?

Tak, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST WYMOGIEM UMOWNYM BĄDŹ USTAWOWYM? CZY UCZESTNIK KONKURSU JEST ZOBOWIĄZANY DO PODAWANIA DANYCH OSOBOWYCH I JAKIE SĄ KONSEKWENCJE ICH NIEPODANIA?

Podanie przez uczestnika Konkursu danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych przez uczestnika Konkursu uniemożliwi Administratorowi przeprowadzenie postępowania konkursowego, a w przypadku przyznania nagrody pieniężnej uniemożliwi jej wypłatę, jak również uniemożliwi wypełnianie obowiązków związanych z obliczeniem i przekazaniem należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT.

*1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego, w celu wyłonienia laureatów oraz w celu podania przez Administratora i Organizatora Konkursu – Stowarzyszenie

*2. Wyrażam zgodę na upublicznianie przez Administratora i organizatora Konkursu –Stowarzyszenie Autorów ZAiKS mojego wizerunku jako laureata, przy czym wizerunek będzie stanowił część materiałów publikowanych w związku z przeprowadzonym postępowaniem konkursowym**

3. Oświadczam, że zapoznałem/am się z załączoną informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora.

* Proszę zaznaczyć pole wyboru.

** Administrator informuje, że wyrażenie zgód jest dobrowolne. Brak udzielenia zgód uniemożliwi Administratorowi przeprowadzenie postępowania konkursowego lub uniemożliwi upublicznienie wizerunku laureata. Administrator informuje również, że raz udzielona zgoda może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na ważność przetwarzania danych osobowych, które nastąpiło przed jej wycofaniem.

 

Data: . . . . . . . . . . . . . . . . / . . . . . . . . . . . . . . . . / 2024

 

Miejscowość: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

Czytelny podpis

.................................................