Regulamin konkursu choreograficznego
VI edycja konkursu na utwór choreograficzny do muzyki kompozytora polskiego
Organizatorem VI edycji Konkursu na utwór choreograficzny do muzyki kompozytora polskiego (Konkurs) jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie przy ul. Hipotecznej 2, 00-092 Warszawa, (zwane dalej ZAiKS); z inicjatywy Sekcji Autorów Dzieł Choreograficznych – H.
REGULAMIN KONKURSU
1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie Utworu choreograficznego do muzyki kompozytora polskiego (Utwór).
2. Tematyka i styl choreograficzny Utworu jest dowolny.
3. W Konkursie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych (dalej: Uczestnik).
4. Konkurs ma charakter otwarty. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
5. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie Utwory oryginalne, dotychczas nieprezentowane w kraju ani za granicą, niewystawiane oraz niezgłaszane na inne konkursy, a także nieudostępniane na platformach internetowych. Rejestracja Utworu powinna być dokonana w planie ogólnym bez montażów. Wymagany czas trwania rejestracji Utworu – od 8 do 15 min. Liczba osób (wykonawców) – do 10 osób, wiek wykonawców bez ograniczeń.
6. Zgłaszając Utwór na Konkurs Autor oświadcza, iż jest jedynym autorem nadesłanego przez siebie Utworu oraz że Utwór spełnia warunki określone Regulaminem Konkursu.
7. Jeżeli zgłaszany Utwór został stworzony przez kilku Uczestników – zgłoszenia do udziału w Konkursie dokonują wszyscy Uczestnicy (Współtwórcy). Zgłaszając Utwór na Konkurs, Uczestnik reprezentujący Współtwórców składa stosowne pełnomocnictwo, oświadczenia dotyczące współautorstwa i spełnienia warunków określonych Regulaminem Konkursu.
8. Zgłoszenie Utworu do Konkursu stanowi przystąpienie do Konkursu i jest jednoznaczne z akceptacją zasad przeprowadzenia Konkursu wynikających z postanowień niniejszego Regulaminu.
9. Utwory naruszające prawa lub dobra osobiste osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa będą wyłączone z udziału w Konkursie.
10. Utwory, które nie będą spełniać warunków określonych niniejszym Regulaminem nie będą podlegać ocenie i zostaną wykluczone z udziału w Konkursie.
11. Utwory na Konkurs należy zgłaszać za pośrednictwem przypisanej konkursowi strony internetowej https://zaiks.org.pl/konkursy/konkurs-choreograficzny w terminie do 15 października 2026 roku do godziny 23:59 włącznie. Załączony do zgłoszenia Utwór spełniać powinien następujące warunki:
1) długość wideo od 8 do 15 min,
2) format (kontener) MP4,
3) kodek H.264 lub zgodny,
4) rozdzielczość Full HD (1920x1080) 16:9, 30 FPS ścieżka,
5) audio, mono lub stereo AAC lub MP3, 44,1 kHz,
6) bitrate audio i wideo taki, żeby objętość pliku nie przekroczyła 500 MB.
12. Jeden Uczestnik może wysłać jedno zgłoszenie. Jeżeli Uczestnik zgłasza więcej niż jeden Utwór – dokonuje tego jednym zgłoszeniem. Jeden Uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy utwory.
13. Proces zgłoszenia za pośrednictwem strony internetowej https://zaiks.org.pl/konkursy/konkurs-choreograficzny
polega na:
13.1.1 Wypełnieniu przez Uczestnika formularza,
13.1.2 Dołączeniu Utworu lub Utworów oraz innych stosownych załączników,
13.1.3 Na wskazany adres email Uczestnika wysyłana jest automatycznie wiadomość z linkiem,
13.1.4 Po otrzymaniu wiadomości należy wejść w link, co spowoduje automatyczne wysłanie wiadomości sms z kodem na zweryfikowany i podany w zgłoszeniu numer telefonu komórkowego,
13.1.5 Na wskazany numer telefonu Uczestnika wysyłana jest automatycznie wiadomość z kodem sms,
13.1.6 Kod z sms należy wprowadzić na stronie zgłoszeniowej.
14. Wysyłając zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, Uczestnik oświadcza w imieniu własnym, że:
a) jest autorem/autorką utworu zgłoszonego w Konkursie bądź też współautorem/współautorką wraz z innymi wskazanymi w formularzu Współautorami,
b) przesłany Utwór nie narusza praw osób trzecich oraz dóbr osobistych,
c) Utwór nie narusza obowiązujących przepisów prawa,
d) Utwór nie jest opracowaniem i nie był wcześniej publikowany lub rozpowszechniany,
e) wszelkie zawarte w zgłoszeniu dane są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym, a także że przekazuje je dobrowolnie,
f) oświadcza, że Uczestnik oraz Utwór spełniają pozostałe wymogi określone w Regulaminie.
15. Utwory naruszające prawa lub dobra osobiste osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa mogą zostać wyłączone przez ZAiKS z udziału w Konkursie.
16. Udział w Konkursie jest równoznaczny z udzieleniem ZAiKS nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku lub głosu Uczestników w związku z Konkursem oraz na rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z działaniami promocyjnymi przedstawiającymi Konkurs lub działalność ZAiKS. Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec ZAiKS z tego tytułu.
17. ZAiKS zastrzega sobie prawo do przechowywania egzemplarzy nadesłanych Utworów w swoich systemach teleinformatycznych. ZAiKS nie zwraca zgłoszonych egzemplarzy Utworów.
18. Zgłoszenia, które nie zostaną dokonane w sposób opisany w pkt.13 bądź po terminie wskazanym w pkt. 11 nie będą brane pod uwagę w Konkursie. Zgłoszenie uważane będzie za niedokonane.
19. Utwory zgłoszone na Konkurs oceni pięcioosobowe jury powołane przez ZAiKS. W skład jury wchodzi pięciu członków zarządu Sekcji Autorów Dzieł Choreograficznych. Decyzje jury Konkursu są ostateczne i niepodważalne.
20. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 16 listopada 2026 roku i będzie polegało na wyłonieniu Utworów, których Autorom (Laureaci) Jury przyzna następujące nagrody:
1) I nagroda – w wysokości 20 000 zł,
2) II nagroda – w wysokości 15 000 zł,
3) III nagroda – w wysokości 10 000 zł,
4) oraz 3 wyróżnienia po 5 000 zł każde.
21. Dodatkowo Jury przyzna według własnego uznania nagrody dla tancerzy wykonujących wyróżnione i nagrodzone w konkursie choreografie. Pula nagród dla tancerzy wynosi 20 000 zł.
22. Jury zastrzega sobie prawo innego podziału nagród. Jeżeli nagrodzony Utwór jest dziełem współautorskim nagroda zostanie wypłacona zgodnie z deklaracją w formularzu zgłoszeniowym.
23. Wysokość nagród podana została w kwotach brutto. ZAiKS jako organizator Konkursu i fundator nagród dokona potrącenia zaliczki na podatek, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wypłaty.
24. Komunikat o treści rozstrzygnięcia Jury i przyznanych nagrodach opublikowany zostanie na stronie internetowej ZAiKS-u www.zaiks.org.pl do dnia 16 grudnia 2025 roku. Uczestnicy zostaną ponadto powiadomieni o przyznanych nagrodach za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres wskazany przez Uczestnika, na potrzeby Konkursu.
25. ZAiKS zastrzega sobie prawo do korzystania z całości lub fragmentów nagrodzonych w Konkursie Utworów w celach promocji Konkursu oraz działalności na rzecz rozwoju twórczości choreograficznej, w tym do umieszczenia fragmentów Utworów na stronie internetowej ZAiKS-u www.zaiks.org.pl.
26. Autor zobowiązuje się do udostępniania Utworu stworzonego na Konkurs wraz z informacją „Choreografia stworzona na Konkurs zorganizowany przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z inicjatywy Sekcji Autorów Dzieł Choreograficznych”, a gdy Autor zostanie Laureatem Konkursu dodatkowo: „Choreografia nagrodzona w Konkursie zorganizowanym przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z inicjatywy Sekcji Autorów Dzieł Choreograficznych”.
27. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność i jednocześnie zwalniają ZAiKS z jakiejkolwiek odpowiedzialności w przypadku, gdy osoba trzecia będzie sobie rościć prawa do zgłoszonego przez nich Utworu oraz gdy treść Utworu zgłoszonego do Konkursu będzie sprzeczna z prawem lub będzie naruszać prawa osób trzecich.
28. W przypadku otrzymania przez Organizatorów informacji, iż Utwór wyłoniony w Konkursie stanowi opracowanie, plagiat lub w jakikolwiek sposób narusza prawo lub postanowienia niniejszego Regulaminu, Organizatorom przysługuje prawo do:
a) wstrzymania się z przyznaniem lub wręczeniem Nagród do czasu wyjaśnienia wątpliwości,
b) podjęcia decyzji o nieprzyznaniu danej Nagrody w Konkursie,
c) żądania zwrotu Nagrody już przyznanej.
29. Przystąpienie do Konkursu wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnika przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS w zakresie niezbędnym do organizacji, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, publikacji wyników. Kontaktu z Uczestnikami, przyznania i wypłaty nagród oraz rozpatrywania reklamacji. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera załącznik do Regulaminu „Informacja o przetwarzaniu danych”.
30. Administratorem danych osobowych Autorów jest ZAiKS – jako organizator Konkursu.
31. ZAiKS nie odpowiada za skutki podania przez Autora niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających kontakt z ZAiKS jako organizatorem Konkursu.
32. Wszyscy Uczestnicy mają prawo zgłaszać ZAiKS reklamacje dotyczące Konkursu w terminie 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia uzasadniającego reklamację, jednak nie później niż do dnia 1 grudnia 2026 r. za pomocą poczty elektronicznej na adres: konkurs@zaiks.org.pl lub pisemnie na adres siedziby ZAiKS.
33. Reklamacje rozpatruje komisja powołana przez ZAiKS (dalej: Komisja).
34. Reklamacje powinny być sporządzane w formie pisemnej lub w formie wiadomości e-mail i zawierać imię i nazwisko, dokładny adres, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.
35. Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania, włączając w to wysyłkę pisma zawierającego odpowiedź na reklamację.
36. Przy rozpatrywaniu reklamacji Komisja opiera się na treści niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
37. O decyzji Komisji Uczestnik zostanie powiadomiony w tej samej formie, w której złożono reklamację na adres Uczestnika podany w reklamacji.
38. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest wiążąca, jednakże bez względu na postępowanie reklamacyjne Uczestnik Konkursu ma prawo dochodzić roszczeń przed sądem powszechnym.
39. Werdykt Jury w zakresie przyznania nagród Utworom zgłoszonym w Konkursie nie podlega reklamacji.
40. W sprawach merytorycznych i formalnych do kontaktów z uczestnikami Konkursu upoważniona jest Wydział Marketingu i Komunikacji ZAiKS-u tel. 225567283 adres mailowy: komunikacja@zaiks.org.pl
41. ZAiKS zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w dowolnym momencie trwania Konkursu, bez podania przyczyny, pod warunkiem jednak, że taka zmiana nie wpłynie na pogorszenie sytuacji Uczestników.
42. Zmieniony Regulamin będzie obowiązywał od momentu publikacji w sposób umożliwiający zapoznanie się ze zmianami przez Uczestników Konkursu. Zmiany Regulaminu będą komunikowane na stronach internetowych ZAiKS: zaiks.org.pl.
43. ZAiKS nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników Konkursu postanowień Regulaminu, w szczególności, jeśli treść Utworu zgłoszonego do Konkursu będzie sprzeczna z prawem lub będzie naruszać prawa osób trzecich.
44. Konkurs może być odwołany jedynie z ważnych przyczyn organizacyjnych, do których należy: (i) siła wyższa, (ii) wprowadzenie lokalnych lub ogólnokrajowych obostrzeń utrudniających, bądź uniemożliwiających przeprowadzenie Konkursu. ZAiKS ma prawo zmienić Regulamin w związku z którąkolwiek z tych zmian.
45. W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
Załącznik: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS
Realizując obowiązek informacyjny z art. 13 ust. 1 i 2 RODO , przekazuje się następujące informacje:
Administrator
Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hipotecznej 2, 00-092 Warszawa.
Z Administratorem można się skontaktować pisemnie, pisząc na adres siedziby lub mailowo na adres: zaiks@zaiks.org.pl
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, pisząc na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Dane osobowe” lub mailowo na adres: iod@zaiks.org.pl
Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• przyjęcie i obsługa zgłoszenia do Konkursu oraz przeprowadzenie Konkursu – art 6 ust. 1 lit. b RODO;
• kontaktu z Uczestnikami w sprawach związanych z Konkursem – art 6 ust. 1 lit. B RODO;
• wyłonienia laureatów, przyznania i wypłaty nagród oraz realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – art 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• rozpatrywania reklamacji – art 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane w postaci wizerunku i głosu mogą być przetwarzane w celu udokumentowania oraz promowania Konkursu i działalności Organizatora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – art 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w szczególności: kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi księgowe lub audytorskie, firmy windykacyjne czy firmy świadczące usługi teleinformatyczne. Odbiorcami mogą być również podmioty świadczące usługi pocztowe (tj. Poczta Polska, kurierzy).
Czas przetwarzania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, wypłaty nagród, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawa osób
• prawo dostępu do danych i ich sprostowania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.
Dodatkowo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się mailowo, pisząc na adres: iod@zaiks.org.pl.
Zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO Administrator ma miesiąc na udzielnie odpowiedzi w związku z realizacją praw od dnia ich otrzymania.
Podanie danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie danych uniemożliwi przyjęcie zgłoszenia i udział w Konkursie.