REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE „ZAiKS MENTORING – INKUBATOR”
Organizator: Stowarzyszenie Autorów ZAiKS
Termin i miejsce realizacji Programu:
17 listopada 2025 – 11 maja 2026, Polska
Założenia i cele Programu:
ZAiKS Mentoring – Inkubator to innowacyjny program wsparcia dla twórczyń i twórców aktywnych zawodowo, który oferuje uczestnikom mentoring, wsparcie, udział w spotkaniach rozwojowych oraz doskonalenie kompetencji zawodowych.
Program ma na celu wesprzeć twórczynie i twórców w trudnych momentach ich ścieżki zawodowej.
Program trwa pięć miesięcy i obejmuje:
1. Indywidualne wsparcie
Regularne sesje mentoringowe.
Możliwość konsultacji z ekspertami (np. psychologiem, prawnikiem, specjalistą ds. autoprezentacji).
2. Udział w warsztatach psychoedukacyjnych
Dwa czterogodzinne spotkania grupowe, które odbędą się na początku i na końcu Programu: podczas wyjazdu inauguracyjnego do Sopotu (21-23 listopada 2025 r.) oraz na spotkaniu podsumowującym w Warszawie (w dniu 11 maja 2026 r.).
3. Wyjazd inauguracyjno-edukacyjny do Domu Pracy Twórczej w Sopocie
Trzydniowy wyjazd do Domu Pracy Twórczej w Sopocie w dniach od 21-23 listopada 2025 – inauguracja Programu, wstępne sesje z ekspertkami i mentorami oraz warsztaty psychoedukacyjne. Koszty wyjazdu i pobytu pokrywa Stowarzyszenie Autorów ZAiKS.
4. Udział w szkoleniu z teorii zmiany z dr Marią Chełkowską-Zacharewicz, które odbędzie się online 28 listopada 2025 w godzinach 15.00-18.00.
5. Spotkanie podsumowujące połączone z warsztatem psychoedukacyjnym
Jednodniowe spotkanie podsumowujące Program oraz warsztaty psychoedukacyjne, które odbędzie się w dniu 11 maja 2026 r. Miejsce spotkania – siedziba Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, ul. Hipoteczna 2 w Warszawie.
Kto może się zgłosić?
Program jest skierowany do twórczyń i twórców aktywnych zawodowo, którzy znajdują się w przynajmniej jednej z poniższych sytuacji:
- Stoją przed kluczowym momentem zwrotnym w swojej karierze artystycznej.
- Doświadczają wypalenia zawodowego i potrzebują wsparcia w odbudowie motywacji.
- Mierzą się z impasem twórczym i szukają inspiracji do dalszej pracy.
- Przechodzą trudny okres w pracy np. przed wydaniem płyty lub w oczekiwaniu na dalszy rozwój kariery.
- Są po zakończeniu trasy koncertowej i potrzebują wsparcia w odzyskaniu równowagi oraz planowaniu kolejnych działań.
- Prowadzą skomplikowane negocjacje umów i kwestii finansowych.
- Zmagają się z utratą motywacji lub wątpliwościami dotyczącymi obranej ścieżki artystycznej.
- Szukają balansu między pracą twórczą a innymi sferami życia.
Warunki uczestnictwa:
1. Uczestnikiem Programu może być osoba, która jest członkinią/członkiem Stowarzyszenia Autorów ZAiKS (lub niebędąca członkinią/członkiem Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, ale która powierzyła ZAiKS-owi prawo do reprezentowania interesów w zakresie sprawowania zbiorowego zarządu utworami tj. ma zawartą umowę o zbiorowe zarządzanie) w momencie składania zgłoszenia do udziału w Programie. Udział w Programie mogą wziąć osoby pełnoletnie.
2. Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie poprawnie wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie www.zaiks.org.pl/inkubator/formularz
3. Uczestnicy Programu są zobowiązani do udziału w wyjeździe inauguracyjno-edukacyjnym w Sopocie, w dniach 21-23 listopada 2025 r. oraz w spotkaniu podsumowującym, które odbędzie się 11 maja 2026 w Warszawie przy ul. Hipotecznej 2, a także w szkoleniu z teorii zmiany z dr Marią Chełkowską-Zacharewicz, które odbędzie się online w dniu 28 listopada 2025 w godzinach 15.00-18.00. Przed złożeniem zgłoszenia kandydaci powinni zweryfikować swoją dostępność w tych terminach.
4. Formularz należy nadesłać do dnia 31 października 2025 do 23:59 r. Zgłoszenia niekompletne lub nadesłane po wyznaczonym terminie zostaną automatycznie odrzucone.
5. Wysłanie zgłoszenia wymaga zapoznania się z klauzulą informacyjną dla osób zgłaszających chęć udziału w Programie i jest równoznaczne z udzieleniem zgody, na przetwarzanie danych osobowych przez ZAiKS jako Organizatora. Zebrane dane osobowe uczestników zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Programu (w tym naboru).
6. Przy wyborze uczestników do Programu szczególne znaczenie będą miały następujące kryteria:
a. motywacja do udziału w Programie;
b. gotowość do aktywnego uczestnictwa w spotkaniach i pracy nad własnym rozwojem;
c. potrzeba wsparcia wynikająca z etapu kariery zawodowej;
d. status członkini/członka Stowarzyszenia Autorów ZAiKS (przy czym status członkini/członka Stowarzyszenia może stanowić dodatkowe kryterium premiujące przy ocenie wniosków).
7. Organizator dokona wyboru uczestników. Decyzje co do naboru są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
8. Wybrani uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową do dnia 17 listopada 2025 r. o zakwalifikowaniu do Programu.
9. Uczestnicy nie ponoszą żadnych opłat z tytułu udziału w Programie (poza wydatkami związanymi z dojazdem na spotkanie podsumowujące Program, które odbędzie się 11 maja 2026 r. w siedzibie ZAiKS-u).
10. Spotkania z mentorami i ekspertami mogą odbywać się w formie zdalnej lub stacjonarnej. Osoby, które chcą zgłosić się do Programu nie muszą być mieszkańcami Warszawy.
11. Podczas Programu uczestnik zobowiązany jest do:
a. udziału we wszystkich aktywnościach przewidzianych harmonogramem Programu, w tym w:
- regularnych spotkaniach z mentorami (spotkania będą realizowane stacjonarnie lub w formie zdalnej),
- wyjeździe inauguracyjnym do DPT w Sopocie, który odbędzie się w dniach 21–23 listopada 2025 r.,
- udziału w szkoleniu z teorii zmiany z dr Marią Chełkowską-Zacharewicz, które odbędzie się online 28 listopada 2025 w godzinach 15.00-18.00.
- co najmniej jednej konsultacji eksperckiej miesięcznie oraz 100% zakresu godzinowego, zadeklarowanego przez uczestnika na początku Programu przy czym Organizator nie nakłada obowiązku skorzystania z konsultacji z psychologiem – są one dostępne opcjonalnie, zgodnie z indywidualnymi potrzebami uczestnika,
- spotkaniu podsumowującym, które odbędzie się w dniu 11 maja 2026 r., w Warszawie przy ul. Hipotecznej 2 (siedziba Stowarzyszenia Autorów ZAiKS),
b. punktualnego stawiania się na spotkania i konsultacje,
c. dbania o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników,
d. zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych uczestników oraz kadry merytorycznej Programu,
e. przestrzegania czystości na terenie obiektów i przestrzeni, w których będzie realizowany Program,
f. bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych obiektów oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń,
g. poszanowania słusznych interesów i dobrego imienia Organizatora,
h. stosowania się do poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób,
i. zachowania w tajemnicy informacji udostępnianych przez innych uczestników w czasie odbywania Programu.
12. Terminy spotkań z mentorami i ekspertami będę ustalane indywidualnie, w zależności od dostępności ich oraz uczestnika.
13. Spotkania z mentorami i ekspertami mogą zostać przełożone przez uczestnika, mentora lub eksperta z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Przełożone spotkanie można odrobić do końca kwietnia 2026 r.
14. W przypadku niemożności uczestniczenia w Programie spowodowanej działaniem siły wyższej, uczestnik zwolniony jest z konieczności zwrotu poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z zapewnieniem udziału uczestnika w Programie. Jednak brak uczestnictwa w Programie przez uczestnika musi zostać potwierdzony oświadczeniem zaistnienia siły wyższej. Należy jednak zaznaczyć, że nieobecność uczestnika na jakimkolwiek etapie Programu lub w wydarzeniu stanowiącym część Programu może skutkować jego wykluczeniem z dalszej części Programu, jeśli Organizator uzna to za konieczne.
15. Organizatorzy dołożą wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo uczestników w trakcie Programu. Organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności za szkody, jakich uczestnik może doznać w związku z celowym nieprzestrzeganiem poleceń Organizatora lub osób przez nie wskazanych oraz obowiązujących zasad bezpieczeństwa w miejscach, w których Program będzie realizowany.
16. Uczestnik jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Programu przez uczestnika osobom trzecim, w tym innym uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatora lub osób trzecich, odpowiada uczestnik.
17. Obowiązuje zakaz utrwalania spotkań w formie nagrań oraz publikowania ich treści zarówno w trakcie Programu oraz w czasie wolnym po zakończeniu zajęć warsztatowych. Zakaz ten ma na celu ochronę prywatności uczestników, a także stworzenie przestrzeni do swobodnej dyskusji, dzielenia się wiedzą oraz doświadczeniami.
18. Uczestnicy biorą udział w Programie na własną odpowiedzialność.
19. Można odmówić udziału w Programie osobie, która:
a. zalega w opłacie składek lub innych świadczeń członkowskich;
b. jest zadłużona z tytułu zawartych ze Stowarzyszeniem umów licencyjnych.
20. Udział w Programie jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu uczestnictwa.
21. Organizator zapewnia jakość merytoryczną organizowanego Programu, jednak nie gwarantuje spełnienia indywidualnych oczekiwań uczestników. Udział w Programie nie uprawnia uczestników do zgłaszania roszczeń wobec Organizatora w zakresie jakości zajęć, doboru mentorów i ekspertów, metod pracy czy efektów końcowych.
22. Szczegółowy zakres praw i obowiązków Stron będzie określać odrębna umowa, która zostanie zawarta z uczestnikami.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych