Od 5 czerwca 2024 roku obowiązuje nowa wersja Regulaminu zgłaszania i rejestracji utworów. Zmiany w zapisach podyktowane były przede wszystkim koniecznością uwzględnienia nowych technologii w procesie tworzenia utworów oraz chęcią wyjścia naprzeciw twórcom, by ułatwić rejestrację w konkretnych sytuacjach.
Pierwsza istotna zmiana dotyczyła wdrożenia zagadnień związanych z rejestracją utworów stworzonych przy udziale sztucznej inteligencji. Definicja sztucznej inteligencji została przedstawiona w Regulaminie repartycji wynagrodzeń autorskich i brzmi:
Sztuczna Inteligencja (AI) – generatywna sztuczna inteligencja, forma sztucznej inteligencji, która, bazując na poleceniach/zapytaniach (promptach) użytkownika systemu teleinformatycznego, może samodzielnie generować zróżnicowane treści, w tym teksty, obrazy, muzykę, choreografię na podstawie danych, na których jest szkolona – tzw. wytwory AI.
W związku z powyższym wprowadzono możliwość rejestracji utworów z udziałem sztucznej inteligencji, jednocześnie dostosowując do tych zmian nasz serwis zaiks.online.
Drugą zmianą jest możliwość wybrania pełnomocnika spośród grona spadkobierców nieżyjącego twórcy, który w imieniu pozostałych spadkobierców będzie mógł zgłaszać do rejestracji utwory swojego spadkodawcy.
Ważną innowacją jest również możliwość akceptacji utworów przez wydawców w imieniu tych twórców, którzy zawarli z nimi umowy. Dotychczas wydawcy mogli jedynie inicjować zgłoszenia utworów do rejestracji.
Kolejną nowością jest rejestracja utworów choreograficznych, zarówno z zakresu małych, jak i wielkich praw, bez konieczności uprzedniego zaopiniowania zgłoszenia przez rzeczoznawcę.
Ostatnią modyfikacją Regulaminu zgłaszania i rejestracji utworów jest zapis informujący, że w przypadku zgłaszania do rejestracji utworów słowno-muzycznych z kategorii muzyki rozrywkowej nie jest konieczne, choć nadal możliwe, dodanie egzemplarza tekstu utworu w pliku pdf oprócz wymaganego pliku audio (mp3, wave) z wokalem.
Dbamy o to, by wszelkie procedury związane z rejestracją utworów były proste, przejrzyste, a przede wszystkim przyjazne wszystkim uprawnionym. Wszelkie udoskonalenia procesów w tym zakresie muszą mieć odzwierciedlenie w Regulaminie zgłaszania i rejestracji utworów, o czym staramy się na bieżąco informować.