Procedura zgłaszania utworów z kategorii tzw. wielkich praw
Procedura zgłaszania utworów pod ochronę opisana jest w § 12 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich.
Poniżej prezentujemy szereg informacji związanych ze zgłaszaniem utworów:
Na czym polega prawidłowe zgłoszenie utworów?
- złożeniu Formularza zgłoszeniowego „D” utworu, podpisanego przez twórcę, wszystkich współtwórców albo ich następców prawnych;
- podpisanego egzemplarza utworu (jeżeli utwór był wydany drukiem wystarczy podać nazwę wydawcy i rok wydania);
- złożeniu Formularza zgłoszeniowego „DM” utworu, podpisanego przez twórcę, wszystkich współtwórców albo ich następców prawnych;
- złożeniu podpisanego egzemplarza utworu muzycznego w postaci pełnego zapisu fortepianowego lub wyciągu fortepianowego, lub pełnej partytury w formie pisemnej bądź zeskanowanej na CD;
- złożeniu Formularza zgłoszeniowego „CH” utworu, podpisanego przez twórcę, wszystkich współtwórców albo ich następców prawnych;
Jeśli mamy do czynienia ze zgłoszeniem utworu, stanowiącym opracowanie, wówczas wymagane jest pisemne zezwolenie autora utworu pierwotnego (dotyczy opracowania utworu chronionego) na dokonanie i wystawienie ( nadanie ) takiego opracowania.
Aby pobrać formularze potrzebne do rejestracji utworów kliknij TUTAJ.
Zapoznaj się z zasadami ogólnymi zgłaszania utworów
Dokumentacja utworu musi być czytelna i powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację utworu. Analizą egzemplarza utworu oraz danych zawartych na formularzu zgłoszeniowym zajmuje się rzeczoznawca powołany przez Zarząd ZAiKS-u na wniosek zarządu właściwej. sekcji. Rzeczoznawca stwierdza, czy ma do czynienia z utworem w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, czy ma do czynienia z utworem oryginalnym, czy utwór poddawany ekspertyzie, ze względu na gatunek i cechy twórczości jest przedmiotem zainteresowania właściwej sekcji, czy autor utworu nie narusza praw osób trzecich oraz czy informacje zawarte na Formularzu zgłoszeniowym są zgodne ze stanem faktycznym.
Prawidłowo wypełniony Formularz zgłoszeniowy powinien zawierać m.in. oświadczenie o częściach udziałowych przyszłych wynagrodzeniach autorskich (§ 20.2 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich). W wypadku braku takiego oświadczenia, przyjmuje się, że części udziałowe dla poszczególnych warstw i każdego uprawnionego w ramach danej warstwy, są równe (§ 20.4 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich).
Poznaj zasady obiegu dokumentów zgłoszeniowych
- Utwory oryginalne, co do których rzeczoznawca nie zgłosił uwag, kierowane są do Prezydium Zarządu w celu przyjęcia ich pod ochronę Stowarzyszenia Autorów ZAiKS;
- Utwory, w których rzeczoznawca stwierdził uchybienia formalne, zwracane są twórcom w celu dokonania stosownych zmian lub poprawek;
- Utwory poprawione przez twórców kierowane są do ponownej oceny rzeczoznawcy i jeśli utwory te zostaną przez rzeczoznawcę ocenione pozytywnie, to zastosowanie ma procedura opisana w pkt 1.
- W przypadku ponownego odrzucenia utworu przez rzeczoznawcę, utwór jest kierowany do decyzji właściwego zarządu sekcji. W przypadku pozytywnej opinii zarządu sekcji, utwór taki kierowany jest do Prezydium Zarządu w celu przyjęcia utworu pod ochronę. Jeśli zarząd sekcji podzieli opinię rzeczoznawcy o utworze, utwór taki zostanie zwrócony twórcy. W określonych przypadkach zarząd sekcji może zwrócić się o opinię do innego rzeczoznawcy.
- W wypadku negatywnej opinii i odmowy przyjęcia zgłoszenia utworu, twórcy przysługuje odwołanie do Prezydium Zarządu.
- decyzji Prezydium Zarządu ZAiKS-u twórca jest powiadamiany pisemnie.
