Procedura zgłaszania utworów z kategorii tzw. małych praw
Procedura zgłaszania utworów pod ochronę opisana jest w § 12 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich.
Poniżej prezentujemy szereg informacji związanych ze zgłaszaniem utworów:
Na czym polega prawidłowe zgłoszenie utworów?
I - w przypadku utworu słownego
- złożeniu Formularza zgłoszeniowego „B” utworu, podpisanego przez twórcę, wszystkich współtwórców albo ich następców prawnych;
- złożeniu podpisanego egzemplarza utworu słownego;
II - w przypadku utworu muzycznego
- złożeniu Formularza zgłoszeniowego „A” utworu, podpisanego przez twórcę, wszystkich współtwórców albo ich następców prawnych;
- złożeniu podpisanego egzemplarza utworu muzycznego w postaci pełnego zapisu fortepianowego lub wyciągu fortepianowego, lub pełnej partytury. W przypadku zgłoszenia muzyki elektroakustycznej oraz muzyki ilustracyjnej napisanej dla potrzeb filmu lub teatru, zamiast zapisu nutowego można złożyć nośnik CD;
III - w przypadku utworu słowno-muzycznego
- złożeniu Formularza zgłoszeniowego „A” utworu, podpisanego przez twórcę, wszystkich współtwórców albo ich następców prawnych;
- złożeniu podpisanego utworu słowno-muzycznego w postaci pełnego postaci pełnego zapisu fortepianowego lub wyciągu fortepianowego, lub pełnej partytury wraz z tekstem utworu słownego, z tym że zapis nutowy musi zawierać tekst co najmniej pod ośmioma taktami głosu wokalnego;
IV - w przypadku utworu choreograficznego
- złożeniu Formularza zgłoszeniowego „C” utworu, podpisanego przez twórcę, wszystkich współtwórców albo ich następców prawnych (dotyczy to także polskich autorów utworów muzycznych lub słowno-muzycznych, które zostały wykorzystane w utworze choreograficznym);
- złożeniu podpisanego egzemplarza zapisu graficznego utworu choreograficznego.
V - w przypadku utworów stworzonych do filmu
- złożeniu Formularza zgłoszeniowego „F” utworu, podpisanego przez twórcę, wszystkich współtwórców albo ich następców prawnych;
VI - w przypadku polskiej wersji językowej do filmu zagranicznego
- złożeniu Formularza zgłoszeniowego „F1” utworu, podpisanego przez twórcę, wszystkich współtwórców albo ich następców prawnych;
Jeśli mamy do czynienia ze zgłoszeniem utworu będącego opracowaniem innego chronionego utworu, wówczas wymagane jest zezwolenie autora utworu pierwotnego na dokonanie i zgłoszenie takiego opracowania oraz określenie wysokości udziału wynagrodzeń autorskich dla autora opracowania. Za zezwolenie na dokonanie zgłoszenia utworu będącego opracowaniem innego utworu chronionego, uważa się podpisanie formularza zgłoszeniowego przez autora utworu pierwotnego bądź jego następców prawnych.
Aby pobrać formularze potrzebne do rejestracji utworów kliknij TUTAJ.
Zapoznaj się z zasadami ogólnymi zgłaszania utworów
Dokumentacja utworu musi być czytelna i powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację utworu. Analizą egzemplarza utworu oraz danych zawartych na formularzu zgłoszeniowym zajmuje się rzeczoznawca powołany przez Zarząd ZAiKS-u na wniosek zarządu właściwej. sekcji. Rzeczoznawca stwierdza, czy ma do czynienia z utworem w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, czy ma do czynienia z utworem oryginalnym, czy utwór poddawany ekspertyzie, ze względu na gatunek i cechy twórczości jest przedmiotem zainteresowania właściwej sekcji, czy autor utworu nie narusza praw osób trzecich oraz czy informacje zawarte na Formularzu zgłoszeniowym są zgodne ze stanem faktycznym.
Prawidłowo wypełniony Formularz zgłoszeniowy powinien zawierać m.in. oświadczenie o częściach udziałowych przyszłych wynagrodzeniach autorskich (§ 20.2 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich). W wypadku braku takiego oświadczenia, przyjmuje się, że części udziałowe dla poszczególnych warstw i każdego uprawnionego w ramach danej warstwy, są równe (§ 20.4 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich).
Poznaj procedury sprawdzania tytułu utworu
Przystępując do zgłaszania utworu (dotyczy utworów słownych, muzycznych i słowno-muzycznych) należy sprawdzić jego tytuł. W przypadku, gdy tytuł zgłaszanego utworu jest identyczny z tytułem zgłoszonego wcześniej utworu, należącego do tego samego gatunku twórczości (z wyjątkiem utworów słownych opublikowanych w wydawnictwach książkowych), zgłoszenie nowego utworu może być przyjęte wyłącznie po zmianie tytułu przez autora (na mocy § 13 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich) .
Tytuł utworu można sprawdzić telefonicznie pod numerem telefonu 22 827-60-61 wewn. 120, 164.
Utwory należące do kategorii tzw. małych praw należy zgłaszać listownie bądź osobiście w pok. nr 12, przy ul. Hipotecznej 2 w Warszawie, w godz. 10-14.
Poznaj zasady obiegu dokumentów zgłoszeniowych
- Utwory oryginalne, co do których rzeczoznawca nie zgłosił uwag, kierowane są do Prezydium Zarządu w celu przyjęcia ich pod ochronę Stowarzyszenia Autorów ZAiKS;
- Utwory, w których rzeczoznawca stwierdził uchybienia formalne, zwracane są twórcom w celu dokonania stosownych zmian lub poprawek;
- Utwory poprawione przez twórców kierowane są do ponownej oceny rzeczoznawcy i jeśli utwory te zostaną przez rzeczoznawcę ocenione pozytywnie, to zastosowanie ma procedura opisana w pkt 1.
- W przypadku ponownego odrzucenia utworu przez rzeczoznawcę, utwór jest kierowany do decyzji właściwego zarządu sekcji. W przypadku pozytywnej opinii zarządu sekcji, utwór taki kierowany jest do Prezydium Zarządu w celu przyjęcia utworu pod ochronę. Jeśli zarząd sekcji podzieli opinię rzeczoznawcy o utworze, utwór taki zostanie zwrócony twórcy. W określonych przypadkach zarząd sekcji może zwrócić się o opinię do innego rzeczoznawcy.
- W wypadku negatywnej opinii i odmowy przyjęcia zgłoszenia utworu, twórcy przysługuje odwołanie do Prezydium Zarządu.
- decyzji Prezydium Zarządu ZAiKS-u twórca jest powiadamiany pisemnie.
