Regulamin uczestnictwa w Warsztatach Kompozytorskich organizowanych przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS i Filharmonię Gorzowską
Termin i miejsce realizacji Warsztatów: 29.06.2025 r. – 04.07.2025 r.
Centrum Edukacji Artystycznej — Filharmonia Gorzowska ul. Dziewięciu Muz 10 66-400 Gorzów Wielkopolski
ZAŁOŻENIA I CELE WARSZTATÓW:
1. Założeniem Warsztatów Kompozytorskich jest wsparcie rozwoju młodzieży zainteresowanej komponowaniem muzyki, poprzez umożliwienie jej uczestnictwa w indywidualnych zajęciach kompozycji oraz instrumentacji, a także w spotkaniach i konsultacjach z muzykami Orkiestry Filharmonii Gorzowskiej.
WARUNKI UCZESTNICTWA:
1. Warsztaty Kompozytorskie (dalej zwane „Warsztatami”) kierowane są do młodzieży urodzonej nie wcześniej niż 01.01.2006 r. i nie później niż 31.12.2012 r. (dalej jako „Uczestnik”)
2. Uczestnik nie musi być uczniem czy absolwentem szkoły muzycznej, lecz wymagana jest znajomość zasad notacji muzycznej oraz płynne posługiwanie się zapisem nutowym.
3. Aby wziąć udział w naborze należy przesłać za pośrednictwem formularza online zamieszczone na stronie http://zaiks.org.pl/konkursy/warsztaty-kompozytorskie-dla-mlodziezy partytury (w formacie PDF) minimalnie dwóch a maksymalnie pięciu samodzielnie skomponowanych utworów przeznaczonych na dowolny aparat wykonawczy wraz z poprawnie wypełnionym formularzem zgłoszeniowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu (dalej jako „Formularz”). Partytury mogą być przygotowane zarówno w programie do edycji nut, jak i ręcznie, przy czym należy pamiętać o staranności zapisu.
4. Zgłoszenia należy przekazać za pośrednictwem formularza znajdującego się na dedykowanej warsztatom stronie http://zaiks.org.pl/konkursy/warsztaty-kompozytorskie-dla-mlodziezy.
5. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 05.05.2025 r. o godz. 23:59. Po upływie wskazanego terminu, zgłoszenie chęci uczestnictwa w Warsztatach nie będzie możliwe, a nadesłane zgłoszenia zostaną automatycznie odrzucone. Zgłoszenia niekompletne lub niezgodne z zasadami niniejszego regulaminu nie będą rozpatrywane.
6. W przypadku zgłoszeń osób małoletnich powinien ich dokonać opiekun prawny takiej osoby, a dalszy udział małoletnich w procesie rekrutacji Uczestników Warsztatów jest uzależniony od przedstawienia, w terminie 5 dni od dnia powiadomienia o zakwalifikowaniu się na Warsztaty, odpowiednich zgód opiekuna prawnego małoletniego Uczestnika - jego przedstawiciela ustawowego w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, tzn. rodzica, opiekuna, kuratora lub osoby sprawującej pieczę zastępczą nad małoletnim w rozumieniu przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (dalej: „Opiekun”). Zgoda ta dotyczy uczestnictwa w Warsztatach, rejestrowania oraz wykorzystania wizerunku małoletnich uczestników Warsztatów. Wzory zgód stanowią Załączniki nr 2 i 3 do Regulaminu.
7. Zgody wskazane w ust. 6 opatrzone własnoręcznym podpisem Opiekuna małoletniego Uczestnika:
• powinny zostać wysłane na adres warsztaty.kompozytorskie@zaiks.pl w formie skanu/zdjęcia z podpisem własnoręcznym Opiekuna małoletniego. Do zgody załącza się skan/zdjęcie „Oświadczenia przedstawiciela ustawowego małoletniego – rodzica”, którego wzór zawiera Załącznik nr 2 do Regulaminu lub dokumentu (orzeczenia sądowego) potwierdzającego wykonywanie pieczy (lub sprawowanie opieki czy kurateli) nad małoletnim Uczestnikiem.
• a ich oryginały powinny zostać nadesłane listem poleconym na adres: Stowarzyszenie Autorów ZAiKS ul. Hipoteczna 2 00-092 Warszawa z dopiskiem „Warsztaty Kompozytorskie” do dnia 10.05.2025 r. (decyduje data stempla pocztowego).
Nienadesłanie lub brak potwierdzenia ww. zgód we wskazanym terminie, skutkować będzie pominięciem małoletniego Uczestnika w kwalifikacji na Warsztaty.
8. Wysłanie zgłoszenia wymaga zapoznania się z klauzulą informacyjną dla osób zgłaszających chęć udziału w Warsztatach i jest równoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów. Zebrane dane osobowe uczestników zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Warsztatów (w tym naboru), a także w ramach działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Warsztatów.
9. Pełnoletni Uczestnik dokonuje zgłoszenia i udziela niezbędnych zgód samodzielnie.
10. Selekcja uczestników zostanie dokonana przez osoby prowadzące Warsztaty. Decyzje dotyczące naboru są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
11. Wybrani Uczestnicy lub ich Opiekunowie zostaną powiadomieni drogą mailową do dnia 30.04.2025 r. o zakwalifikowaniu się Uczestnika na Warsztaty lub o wpisie na listę rezerwową. Uczestnik lub jego Opiekun zobowiązany jest do potwierdzenia uczestnictwa w Warsztatach w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia o zakwalifikowaniu się Uczestnika na Warsztaty.
12. Udział w Warsztatach jest darmowy.
13. Uczestnik we własnym zakresie pokrywa koszty transportu, zakwaterowania i wyżywienia. Organizatorzy zastrzegają, że nadzór nad małoletnimi sprawowany jest wyłącznie w trakcie warsztatów i w miejscu ich prowadzenia. Organizatorzy nie organizują czasu wolnego przed i po zajęciach.
14. Podczas Warsztatów uczestnik zobowiązany jest do:
• udziału we wszystkich zajęciach (spotkaniach, sesjach warsztatowych, ćwiczeniach praktycznych) przewidzianych programem Warsztatów;
• punktualnego stawiania się na zajęcia;
• dbania o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników;
• zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych uczestników oraz kadry merytorycznej Warsztatów;
• przestrzegania czystości na terenie obiektów i przestrzeni, w których realizowane będą Warsztaty;
• bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych obiektów oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń;
15. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób. Każdy uczestnik otrzyma indywidualny grafik zajęć. W czasie trwania Warsztatów każdy małoletni Uczestnik znajduje się pod opieką osoby wskazanej przez Organizatorów. Poza zajęciami wskazanymi w grafiku za Uczestnika odpowiada rodzic lub opiekun prawny.
16. Organizatorzy dołożą wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo uczestników w trakcie Warsztatów. Organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności za szkody, jakich uczestnik może doznać w związku z celowym nieprzestrzeganiem poleceń Organizatorów lub osób przez nie wskazanych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Warsztatów oraz poza jego terenem. W przypadku Uczestnika małoletniego odpowiedzialność tę ponosi jego Opiekun.
17. Uczestnik jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Warsztatów przez Uczestnika osobom trzecim, w tym innym Uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatorów lub osób trzecich, odpowiada Uczestnik, a w przypadku małoletniego Uczestnika jego Opiekun.
18. Uczestnik, rejestrując dźwięk, robiąc zdjęcia lub nagrywając filmy w trakcie Warsztatów lub w czasie wolnym po zakończeniu zajęć warsztatowych, jest zobowiązany przestrzegać dóbr osobistych innych uczestników, osób prowadzących oraz przedstawicieli i pracowników Organizatorów, w tym m.in. ich wizerunku, prywatności, czy dobrego imienia.
19. Podczas Warsztatów Uczestnika obowiązuje bezwzględny zakaz:
• posiadania i spożywania alkoholu, narkotyków oraz innych substancji psychoaktywnych;
• stosowania przemocy fizycznej i psychicznej.
20. Organizatorzy lub osoby przez nich wskazane mają prawo do wykluczenia z udziału w Warsztatach Uczestnika, którego zachowanie poważnie zakłóca przebieg Warsztatów lub jest w inny sposób niestosowne. Organizatorzy są uprawnieni do zażądania od Opiekuna, by odebrał na swój koszt wykluczonego małoletniego Uczestnika z miejsca przeprowadzania Warsztatów, w sytuacji gdy jego zachowanie będzie utrudniało korzystanie z Warsztatów innym Uczestnikom lub będzie stanowiło zagrożenie dla innych. Opiekun prawny ma obowiązek stawić się w miejscu przeprowadzania Warsztatów w celu odebrania małoletniego Uczestnika w ciągu 12 godzin od otrzymania od Organizatorów informacji o jego wykluczeniu. W przeciwnym razie Opiekun zobowiązany będzie do pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem wykluczonemu małoletniemu Uczestnikowi podróży z miejsca prowadzenia Warsztatów w towarzystwie wychowawcy do miejsca zamieszkania Uczestnika (w tym kosztów podróży powrotnej wychowawcy). W przypadku wykluczenia pełnoletniego Uczestnika, ww. koszty powrotu do miejsca zamieszkania ponosi sam Uczestnik.
21. Udział w Warsztatach jest równoznaczny z udzieleniem Organizatorom nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku lub głosu uczestnika w związku z imprezą, oraz na rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym Warsztaty lub działalność Organizatorów. W ten sposób mogą zostać również rozpowszechnione krótkie fragmenty utworów napisanych podczas Warsztatów. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatorów z tego tytułu. W przypadku Uczestnika małoletniego zgody tej udziela jego Opiekun w oddzielnym oświadczeniu. W odniesieniu do działań Filharmonii Gorzowskiej zgoda udzielana jest na oddzielnym oświadczeniu, którego wzór stanowi Załącznik nr3 do Regulaminu. W przypadku Uczestnika małoletniego zgody tej udziela jego Opiekun.
22. Udział w Warsztatach jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu uczestnictwa. W przypadku Uczestnika małoletniego jego Opiekun akceptuje postanowienia regulaminu w oddzielnym oświadczeniu. Wzór oświadczenia zawiera Załącznik nr 2 do Regulaminu.