Wydawcą muzycznym jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, której ustawa przyznaje zdolność prawną, której przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów muzycznych, słowno-muzycznych i słownych na podstawie odpowiednich umów, prowadząca we własnym imieniu działalność wydawniczą, stanowiącą jeden z podstawowych przedmiotów jej działalności, polegającą w szczególności na wykonywaniu praw do utworów muzycznych, słowno-muzycznych i słownych, w tym na ich rozpowszechnianiu i podejmowaniu ver. 2.02 działań marketingowych w odniesieniu do tych utworów oraz na reprezentowaniu interesów
uprawnionych i która otrzymuje w zamian uzgodnioną część przychodów z praw.

Wydawców obowiązują ogólne zasady zgłaszania utworów, zawarte w §12 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich.
W odniesieniu do tzw. umów subwydawniczych (w praktyce dotyczących wyłącznie utworów zagranicznych), wydawcy muzyczni obok wymaganego zgłoszenia utworów przez siebie reprezentowanych, zobowiązani są także do zarejestrowania poszczególnych umów subwydawniczych.

Wydawca podpisuje z ZAiKS-em umowę o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi wraz z załącznikami. 

Ponadto zgłaszając pod ochronę utwór, należy wypełnić i złożyć właściwy formularz (formularze znajdziesz TUTAJ) oraz dostarczyć egzemplarz utworu zgodnie z §12 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich.

Wydawca, którego związki ze stowarzyszeniem wynikają z umowy o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi korzysta z przywilejów, wynikających przede wszystkim z realizacji zadań określonych w § 3 i §4 statutu, obejmujących w szczególności licencjonowanie, inkaso i podział wynagrodzeń autorskich. We wszystkich działaniach wynikających z wykonywania zbiorowego zarządzania prawami autorskimi obowiązuje zasada równego traktowania bez względu na rodzaj umowy wiążącej autora ze stowarzyszeniem.

Wydawca jest zobowiązany do przestrzegania postanowień zawartych w podpisanych przez siebie umowach, tj. do:

- przestrzegania zasady powierniczej oraz wyłączności powierzenia stowarzyszeniu autorskich praw majątkowych  na czas obowiązywania umowy;

- dla prawidłowego zarządzania prawami oraz dokonywania rozliczeń należnych wynagrodzeń autorskich - zgłaszania utworów powierzonych wydawcy przez twórców;

- niezwłocznego powiadamiania ZAiKS-u o zmianach w zakresie danych istotnych dla umowy;

- nieprzenoszenia praw do poszczególnych utworów