Ważna informacja dla koncertujących Twórców

Nasilają się próby kamuflowania imprez artystycznych! Organizatorzy próbują coraz częściej uniknąć opłat z tytułu tantiem autorskich. Wielu członków naszego Stowarzyszenia jest jednocześnie koncertującymi artystami. W światowych organizacjach ochrony praw autorskich regułą jest przekazywanie przez artystę (lub jego menadżera) informacji o planowanym czy odbytym koncercie.

Prosimy zatem wszystkich zainteresowanych o współpracę z Wydziałem Inkasa Terenowego Dyrekcji Generalnej, między innymi poprzez informowanie o wszelkich imprezach artystycznych odbywających się z Waszym udziałem, aby w ten sposób ułatwić ich identyfikację i tym samym zabezpieczyć Wasze i Waszych kolegów prawa do tantiem autorskich. Prosimy nadsyłać informacje o terminach i miejscach Państwa koncertów na adres mailowy: "inkaso.terenowe@zaiks.org.pl". Inspektorom ZAiKS-u łatwiej będzie wówczas dotrzeć do organizatorów imprez w celu przeprowadzenia kontroli i wyegzekwowania należnych autorom wynagrodzeń.

Poniżej zamieszczamy kilka rad, które pomogą Państwu upewnić się czy organizator zapłacił ZAiKS-owi należne tantiemy, oraz czy w wypadku zapłaty wykazał utwory, które rzeczywiście były wykonywane.

W umowie z organizatorem koncertu prosimy o umieszczenie punktu zobowiązującego organizatora do uregulowania należności z tytułu tantiem autorskich. Stosowny zapis można zaczerpnąć z powszechnie stosowanej “Umowy o dzieło” (do pobrania - TUTAJ).

Dobrą praktyką jest także przedkładanie organizatorowi koncertu do podpisu gotowego wykazu wykonywanych utworów w 2 egzemplarzach. Jeden zabieramy ze sobą, drugi zostawiamy organizatorowi.

Po upływie ok. 3 miesięcy od zagranego koncertu możemy sprawdzić, czy tantiemy zostały zapłacone, jak również porównać repertuar wykazany przez organizatora z własną kopią wykazu utworów. Można to będzie zrobić korespondencyjnie (adres mailowy powyżej), telefonicznie, dzwoniąc pod nr tel. (22) - 827 60 61 w. 140, 248, 136, 139, lub osobiście w siedzibie naszego Stowarzyszenia w pokojach 308 i 309.

Takie działania z pewnością zmuszą organizatorów do skrupulatniejszego wypełniania dokumentów, co w konsekwencji przyczyni się do rzetelnego rozliczenia tantiem autorskich należnych twórcom utworów wykonywanych podczas koncertów.

Dziękujemy za współpracę!

Marek Hojda, Mieczysław Jurecki