Informacja o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS
wersja dla kontrahentów będących osobami fizycznymi - art. 13 RODO

Szanowni Państwo,

W celu wypełnienia ciążących na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS obowiązków informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) oraz w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, poniżej przedstawiamy informację na temat wykorzystywania przez ZAiKS Państwa danych osobowych. Informacja ta jest przekazywana w oparciu o art. 13 RODO. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z niniejszą informacją.

Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hipotecznej 2, 00-092 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, za numerem KRS 0000037327, NIP 525-15-71-004, REGON – 000775184.

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. wykonywania umowy licencyjnej zawartej pomiędzy Panią/Panem a Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS, w tym w szczególności w celu umożliwienia Pani/Panu korzystania z utworów w sposób przewidziany w umowie licencyjnej oraz w celu obliczenia i poboru należnych wynagrodzeń autorskich,
2. monitorowania sposobu korzystania przez Panią/Pana z utworów wchodzących w skład repertuaru Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
3. wystawienia faktury VAT w związku z zawartą umową licencyjną,
4. dochodzenia i obrony roszczeń.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza Pani/Pana dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1, 2 i 4 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest umowa licencyjna oraz obowiązek prawny ciążący na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wynikający z art. 120 ust. 4 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
2. w zakresie celu wskazanego w pkt 3 podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek wynikający z przepisu prawa, tj. obowiązek podatkowy.

Komu Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie ujawniało Pani/Pana dane osobowe?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS może ujawniać Pani/Pana dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi prawne,
2. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi księgowe lub audytorskie oraz windykacyjne,
3. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,

4. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
5. podmiotom, z którymi ZAiKS zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania zawartej umowy licencyjnej, a po jej rozwiązaniu przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później.

Czy mam prawo dostępu do swoich danych osobowych? Czy mogę je poprawić lub zaktualizować?

Tak. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne i faktyczne. Dostęp do danych jest możliwy:

1. drogą e-mail na adres dane.osobowe@zaiks.org.pl,
2. bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia Autorów ZAiKS lub właściwej Dyrekcji Okręgowej.

Czy mam prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Tak, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym bądź ustawowym? Czy jestem zobowiązany do podawania danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest zarówno wymogiem ustawowym, jak i umownym. Brak podania danych osobowych uniemożliwi Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS zawarcie umowy licencyjnej, jak również wystawienie faktury VAT.

Informacja o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS
dla osób zakładających Konto w Serwisie eLicencje

Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie (00-092), przy ul. Hipotecznej 2, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, KRS 0000037327, NIP 525-15-71-004, REGON 000775184 („ZAiKS”).

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

ZAiKS przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. utworzenia Pani/Pana Konta Użytkownika w Serwisie ZAiKS Online i świadczenia na Pani/Pana rzecz usług drogą elektroniczną,
2. umożliwienia Pani/Panu zawierania umów licencyjnych za pośrednictwem ZAiKS Online,
3. monitorowania sposobu korzystania przez Panią/Pana z utworów wchodzących w skład repertuaru ZAiKS-u,
4. dochodzenia i obrony roszczeń w związku z zawartą umową licencyjną,
5. wystawienia faktury VAT w związku z zawartą umową licencyjną.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

ZAiKS przetwarza Pani/Pana dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1-4 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są: zawarta umowa licencyjna oraz umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną, która umożliwia korzystanie z Serwisu ZAiKS Online, dodatkowo, w zakresie pkt 2 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wynikający z art. 120 ust. 4 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
2. w zakresie celu wskazanego w pkt 5 podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek wynikający z przepisu prawa, tj. obowiązek podatkowy.

Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym bądź ustawowym? Czy jestem zobowiązany do podawania danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest zarówno wymogiem ustawowym (obowiązek wystawienia faktury VAT, przepisy ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi), jak i umownym. Brak podania danych osobowych uniemożliwi ZAiKS-owi zawarcie umowy licencyjnej i wystawienia faktur VAT.

Komu ZAiKS będzie ujawniał Pani/Pana dane osobowe (tzw. odbiorcy danych)?

ZAiKS może ujawniać Pani/Pana dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz ZAiKS-u usługi prawne,
2. podmiotom świadczącym na rzecz ZAiKS-u usługi księgowe lub audytorskie oraz windykacyjne,
3. podmiotom świadczącym na rzecz ZAiKS-u usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,
4. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz ZAiKS-u,
5. podmiotom, z którymi ZAiKS zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, na podstawie której utworzono Pani/Pana Konto w Serwisie ZAiKS Online oraz przez cały okres obowiązywania umowy licencyjnej zawartej przez Serwis eLicencje. Po rozwiązaniu tych umów Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później.

Czy mam prawo dostępu do swoich danych osobowych? Czy mogę je poprawić lub zaktualizować?

Tak. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do przenoszenia danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania. Dostęp do danych osobowych jest możliwy:

1. drogą e-mail na adres: dane.osobowe@zaiks.org.pl,
2. bezpośrednio w siedzibie ZAiKS-u.

Czy mam prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Tak, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

Informacja o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS
wersja dla kontrahentów będących osobami fizycznymi, których dane pozyskano z rejestru publicznego

Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hipotecznej 2, 00-092 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, za numerem KRS 0000037327, NIP 525-15-71-004, REGON – 000775184.

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. zawarcia i wykonywania umowy licencyjnej pomiędzy Panią/Panem a Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS, w tym w szczególności w celu umożliwienia Pani/Panu korzystania z utworów w sposób przewidziany w umowie licencyjnej oraz w celu obliczenia i poboru należnych wynagrodzeń autorskich,
2. monitorowania sposobu korzystania przez Panią/Pana z utworów wchodzących w skład repertuaru Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
3. wystawienia faktury VAT w związku z zawartą umową licencyjną,
4. dochodzenia i obrony roszczeń.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza Pani/Pana dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1 i 2 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy licencyjnej,
2. w zakresie celu wskazanego w pkt 3 podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek wynikający z przepisu prawa, tj. obowiązek podatkowy,
3. w zakresie celu wskazanego w pkt 4 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest usprawiedliwiony interes administratora.

Komu Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie udostępniało Pani/Pana dane osobowe?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS może udostępnić Pani/Pana dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi prawne,
2. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi księgowe, windykacyjne lub audytorskie,
3. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,
4. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
5. podmiotom, z którymi ZAiKS zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Jakie kategorie danych osobowych zostały pozyskane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS?

Kategorie pozyskanych danych osobowych mogą obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numery NIP i REGON, nr PESEL, firmę.

Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania zawartej umowy licencyjnej lub przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później.

Czy mam prawo dostępu do swoich danych osobowych? Czy mogę je poprawić lub zaktualizować?

Tak. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub prawo do przenoszenia danych osobowych. Dostęp do danych jest możliwy:

1. drogą e-mail na adres dane.osobowe@zaiks.org.pl,
2. bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia Autorów ZAiKS lub właściwej Dyrekcji Okręgowej.

Czy mam prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Tak, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

Jakie jest źródło pochodzenia danych osobowych?

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe z publicznych rejestrów danych, w szczególności takich jak: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Krajowy Rejestr Sądowy.

Informacja o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS
wersja dla autorów

Szanowni Państwo,

W celu wypełnienia ciążących na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS obowiązków informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) oraz w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, poniżej przedstawiamy informację na temat wykorzystywania przez ZAiKS Państwa danych osobowych. Informacja ta jest przekazywana w oparciu o art. 13 RODO. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z niniejszą informacją.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hipotecznej 2, 00-092 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000037327, NIP 525-15-71-004, REGON 000775184.

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe autora w następujących celach:

1. wykonywania przez autora uprawnień członkowskich w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS (dotyczy autorów będących członkami Stowarzyszenia), w tym w szczególności w związku z realizowaniem biernego i czynnego prawa wyborczego w Stowarzyszeniu, uczestniczenia w organach wybieralnych Stowarzyszenia, uczestniczenia w poszczególnych sekcjach i komisjach Stowarzyszenia, uczestnictwa w Zjeździe Delegatów,
2. wykonywania i realizacji umowy o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi zawartej pomiędzy autorem a Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS,
3. udzielanie użytkownikom licencji na korzystanie z twórczości autora,
4. ustalanie wysokości i dochodzenie wynagrodzenia należnego autorowi oraz prowadzenie kontroli jego prawidłowego naliczania,
5. dochodzenia oraz zabezpieczenia roszczeń związanych z wykonywaniem umów licencyjnych, jak również z naruszaniem praw do utworów autora,
6. ustalenia zasad naliczania i wysokości oraz dochodzenie roszczeń, także z tytułu korzystania z utworów nie wymagającego zgody twórcy w zakresie, w którym twórcy służy jedynie prawo do wynagrodzenia oraz dochodzenia roszczeń informacyjnych oraz związanych z tym korzystaniem,
7. dochodzenia opłat, pobranych przez uprawnione do tego organizacje, od importerów i producentów urządzeń umożliwiających kopiowanie egzemplarzy utworów dla własnego użytku osobistego oraz związanych z nimi nośników,
8. monitorowania sposobu wykorzystywania utworów autora,
9. rejestracji utworów, których autorem lub współautorem jest autor,
10. obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT,
11. świadczenia na rzecz autora usług socjalnych, w tym związanych z funduszem pośmiertnym oraz w celu prowadzenia działalności kulturalnych lub edukacyjnych,
12. świadczenia na rzecz autora usług związanych z zakwaterowaniem w Domach Pracy Twórczej należących do Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
13. podawania do publicznej wiadomości zakresu repertuaru Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,

14. wypełniania zadań nałożonych przez ustawę o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, w szczególności w zakresie informowania o repertuarze zarządzanym przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS,
15. archiwizacyjnych i prowadzenia dokumentacji w zakresie twórczości autora,
16. za zgodą autora – celem przetwarzania danych osobowych autora jest możliwość udostępniania danych kontaktowych autora podmiotom zainteresowanym wykorzystaniem twórczości autora (w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzanie),
17. za zgodą autora – celem przetwarzania danych osobowych autora jest możliwość udostępniania danych kontaktowych autora osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe autora na następujących podstawach prawnych:

1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1 i 11 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest stosunek członkostwa autora w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS,
2. w zakresie celów wskazanych w pkt 2-10 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest umowa o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi oraz obowiązki prawne ciążące na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wynikające z art. 51, 87, 89 i 120 ust. 3 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
3. w zakresie celu wskazanego w pkt 12 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są świadczone przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS usługi zakwaterowania,
4. w zakresie celu wskazanego w pkt 13 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia Autorów ZAiKS (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), polegający na podawaniu do wiadomości publicznej zakresu repertuaru Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS dokonało oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na prawa i wolności autora. Po rozważeniu interesów autora i Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, Stowarzyszenie doszło do wniosku, że takie przetwarzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności autora, a przetwarzanie to nie ingeruje zbytnio w prywatność autora,
5. w zakresie celu wskazanego w pkt 14 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążące na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wynikające z art. 51 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
6. w zakresie celu wskazanego w pkt 15 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia Autorów ZAiKS (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), polegający na prowadzeniu archiwum twórczości i kultury, które ma za zadanie zachowanie informacji o twórcach, stworzonych przez nich utworach oraz o sposobie wykorzystywania twórczości. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS dokonało oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na prawa i wolności autora. Po rozważeniu interesów autora i Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, Stowarzyszenie doszło do wniosku, że takie przetwarzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności autora, a przetwarzanie to nie ingeruje zbytnio w prywatność autora,
7. w zakresie celów wskazanych w pkt 16 i 17 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda autora.

Komu Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie ujawniało dane osobowe autora?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS ujawniało dane osobowe autora następującym kategoriom podmiotów, tzw. odbiorcom danych osobowych:

1. użytkownikom w związku z korzystaniem z twórczości autora – dla celów identyfikacji repertuaru zarządzanego przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS; obowiązek ujawniania tych danych nakłada art. 51 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
2. organom podatkowym w związku z koniecznością obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT,
3. sądom i prokuraturom w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń związanych z bezumownym korzystaniem z twórczości,

4. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi prawne,
5. podmiotom chcącym skorzystać z twórczości autora w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzania prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS – jedynie za zgodą autora,
6. osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS – jedynie za zgodą autora,
7. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi księgowe i audytorskie,
8. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,
9. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS.
10. podmiotom, z którymi Stowarzyszenie Autorów ZAiKS zawarło umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych,
11. organizacjom zbiorowego zarządzania uczestniczącym w systemie zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi, w tym w szczególności innym organizacjom zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi mającymi siedzibę w Polsce lub zagranicznym organizacjom zbiorowego zarządzania oraz organizacjom międzynarodowym zajmującym się ochroną praw i interesów uprawnionych (np. CISAC, GESAC).

Informujemy, że w zależności od odbiorcy danych osobowych, zakres ich ujawniania może być różny.

Czy Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie przekazywało dane osobowe poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. poza terytorium Unii Europejskiej, terytorium Islandii, Norwegii i Lichtensteinu)?

Z uwagi na nawiązanie współpracy międzynarodowej z innymi organizacjami zbiorowego zarządzania i korzystanie z narzędzi informatycznych, za pomocą których możliwa jest wymiana informacji o repertuarze, dane osobowe autora mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie danych osobowych następuje na mocy odpowiednich klauzul umownych lub innych właściwych mechanizmów prawnych, w szczególności zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS o możliwości uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń.

Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania autorskich praw majątkowych, tj. przez okres życia autora oraz 70 lat po jego śmierci.

W celach archiwizacyjnych dane osobowe autora będą przechowywane bezterminowo.

Czy autor ma prawo dostępu do swoich danych osobowych?

Każdy autor ma prawo dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. Ponadto, każdy autor ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jeżeli zachodzą ku temu podstawy faktyczne i prawne. Dostęp do danych jest możliwy:

1. drogą e-mail na adres dane.osobowe@zaiks.org.pl,
2. bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia Autorów ZAiKS.

Czy autor ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Tak, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

Czy autor ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych podmiotom chcącym skorzystać z twórczości w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzania prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS?

Tak, w każdej chwili autor ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych podmiotom chcącym skorzystać z twórczości w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. Jednak przetwarzanie danych osobowych dokonane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS na podstawie zgody przed jej cofnięciem pozostaje legalne.

Czy autor ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS?

Tak, w każdej chwili autor ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. Jednak przetwarzanie danych osobowych dokonane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS na podstawie zgody przed jej cofnięciem pozostaje legalne.

Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym bądź ustawowym? Czy autor jest zobowiązany do podawania danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Podanie przez autora danych osobowych jest zarówno wymogiem ustawowym, jak i umownym. Brak podania danych osobowych przez autora uniemożliwi Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS realizację umowy o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi, jak również uniemożliwi wypełnianie obowiązków związanych z obliczeniem i przekazaniem należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT. Ponadto, brak podania danych osobowych uniemożliwi autorowi będącemu członkiem Stowarzyszenia Autorów ZAiKS uczestnictwo w organach wybieralnych Stowarzyszenia oraz sekcjach i komisjach Stowarzyszenia.

Informacja o upublicznianiu danych osobowych kierowana do osób kierujących działalnością Stowarzyszenia Autorów ZAiKS.

Stowarzyszenie Autorów ZAIKS informuje osoby, które kierują działalności Stowarzyszenia o obowiązku podawania do publicznej wiadomości ich danych osobowych w zakresie imiona i nazwiska oraz pełnionej funkcji. Obowiązek ten wynika z art. 90 pkt 6 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi.

Informacja o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS
wersja dla następców prawnych autorów

Szanowni Państwo,

W celu wypełnienia ciążących na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS obowiązków informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) oraz w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, poniżej przedstawiamy informację na temat wykorzystywania przez ZAiKS Państwa danych osobowych. Informacja ta jest przekazywana w oparciu o art. 13 RODO. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z niniejszą informacją.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hipotecznej 2, 00-092 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000037327, NIP 525-15-71-004, REGON 000775184.

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe następcy prawnego autora w następujących celach:

1. wykonywania i realizacji umowy o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi zawartej pomiędzy następcą prawnym autora a Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS,
2. udzielania użytkownikom licencji na korzystanie z twórczości autora, do której następca prawny autora jest uprawniony,
3. ustalania wysokości i dochodzenie wynagrodzenia należnego następcy prawnemu autora oraz prowadzenie kontroli jego prawidłowego naliczania,
4. dochodzenia oraz zabezpieczenia roszczeń związanych z wykonywaniem umów licencyjnych, jak również z naruszaniem autorskich praw majątkowych, do których uprawniony jest następca prawny autora,
5. ustalenia zasad naliczania i wysokości oraz dochodzenie roszczeń, także z tytułu korzystania z utworów nie wymagającego zgody następcy prawnego autora w zakresie, w którym następcy prawnemu służy jedynie prawo do wynagrodzenia oraz dochodzenia roszczeń informacyjnych oraz związanych z tym korzystaniem,
6. dochodzenia opłat, pobranych przez uprawnione do tego organizacje, od importerów i producentów urządzeń umożliwiających kopiowanie egzemplarzy utworów dla własnego użytku osobistego oraz związanych z nimi nośników,
7. monitorowania sposobu wykorzystywania autorskich praw majątkowych, do których uprawniony jest następca prawny autora,
8. rejestracji utworów, których autorem lub współautorem jest autor, a do których obecnie uprawniony jest następca prawny autora,
9. obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT,
10. świadczenia na rzecz następcy prawnego usług związanych z zakwaterowaniem w Domach Pracy Twórczej należących do Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
11. archiwizacyjnych i prowadzenia dokumentacji w zakresie praw autorskich do twórczości autora, do których obecnie jest uprawniony następca prawny,
12. wypełniania zadań nałożonych przez ustawę o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, w szczególności w zakresie informowania o repertuarze zarządzanym przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS,
13. za zgodą następcy prawnego – celem przetwarzania danych osobowych jest również możliwość udostępniania danych kontaktowych następcy prawnego podmiotom zainteresowanym wykorzystaniem autorskich praw majątkowych, do których następca prawny autora jest uprawniony (w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzanie),
14. za zgodą następcy prawnego - celem przetwarzania danych osobowych jest możliwość udostępniania danych kontaktowych osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe autora na następujących podstawach prawnych:

1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1-9 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest umowa o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi oraz obowiązki prawne ciążące na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wynikające z art. 51, 87, 89 i 120 ust. 3 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
2. w zakresie celu wskazanego w pkt 10 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są świadczone przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS usługi zakwaterowania,
3. w zakresie celu wskazanego w pkt 11 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia Autorów ZAiKS (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), polegający na prowadzeniu archiwum twórczości i kultury, które ma za zadanie zachowanie informacji o twórcach, stworzonych przez nich utworach oraz o sposobie wykorzystywania twórczości. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS dokonało oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na prawa i wolności następcy prawnego autora. Po rozważeniu interesów następcy prawnego autora i Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, Stowarzyszenie doszło do wniosku, że takie przetwarzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności autora, a przetwarzanie to nie ingeruje zbytnio w prywatność następcy prawnego autora,
4. w zakresie celu wskazanego w pkt 12 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążące na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wynikające z art. 51 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
5. w zakresie celu wskazanego w pkt 13 i 14 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda następcy prawnego.

Komu Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie udostępniało dane osobowe autora?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS udostępnia dane osobowe autora następującym kategoriom podmiotów (tzw. odbiorcom danych osobowych):

1. użytkownikom w związku z korzystaniem z twórczości autora – dla celów identyfikacji repertuaru zarządzanego przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS,
2. organom podatkowym w związku z koniecznością obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT,
3. sądom i prokuraturom w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń związanych z bezumownym korzystaniem z twórczości,
4. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi prawne,
5. podmiotom chcącym skorzystać z twórczości autora w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS – jedynie za zgodą następcy prawnego,
6. osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS – jedynie za zgodą następcy prawnego,
7. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi księgowe i audytorskie,
8. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,
9. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmiotu usług na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS.
10. podmiotom, z którymi Stowarzyszenie Autorów ZAiKS zawarło umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych,
11. organizacjom zbiorowego zarządzania uczestniczącym w systemie zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi, w tym w szczególności innym organizacjom zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi mającymi siedzibę w Polsce lub zagranicznym organizacjom zbiorowego zarządzania oraz organizacjom międzynarodowym zajmującym się ochroną praw i interesów uprawnionych (np. CISAC, GESAC).

Informujemy, że w zależności od odbiorcy danych osobowych, zakres ich udostępniania może być różny.

Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe następcy prawnego będą przechowywane przez cały okres obowiązywania autorskich praw majątkowych, tj. 70 lat po śmierci autora, którego autorskie prawa majątkowe przysługują obecnie następcy prawnemu.

W celach archiwizacyjnych dane osobowe następcy prawnego będą przechowywane bezterminowo.

Czy następca prawny ma prawo dostępu do swoich danych osobowych?

Każdy następca prawny ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. Ponadto, każdy następca prawny ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dostęp do danych jest możliwy:

1. drogą e-mail na adres dane.osobowe@zaiks.org.pl,
2. bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia Autorów ZAiKS.

Czy następca prawny ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Tak, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

Czy następca prawny ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych podmiotom chcącym skorzystać z twórczości w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS?

Tak, w każdej chwili następca prawny ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych podmiotom chcącym skorzystać z twórczości w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. Jednak przetwarzanie danych osobowych dokonane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS na podstawie zgody przed jej cofnięciem pozostaje legalne.

Czy następca prawny ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS?

Tak, w każdej chwili następca prawny ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. Jednak przetwarzanie danych osobowych dokonane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS na podstawie zgody przed jej cofnięciem pozostaje legalne.

Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym bądź ustawowym? Czy następca prawny jest zobowiązany do podawania danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Podanie przez następcę prawnego danych osobowych jest zarówno wymogiem ustawowym, jak i umownym. Brak podania danych osobowych przez następcę prawnego uniemożliwi Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS realizację umowy o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi, jak również uniemożliwi wypełnianie obowiązków związanych z obliczeniem i przekazaniem należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT.

Informacja o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS
wersja dla autorów, którzy nie zawarli ze Stowarzyszeniem umowy powierzenia praw

Szanowni Państwo,

W celu wypełnienia ciążących na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS obowiązków informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) oraz w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, poniżej przedstawiamy informację na temat wykorzystywania przez ZAiKS Państwa danych osobowych. Informacja ta jest przekazywana w oparciu o art. 13 RODO. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z niniejszą informacją.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hipotecznej 2, 00-092 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000037327, NIP 525-15-71-004, REGON 000775184.

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe autora w następujących celach:

1. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Stowarzyszeniu w postaci konieczności zarządzania twórczością wykorzystywaną przez nadawców radiowych, nadawców telewizyjnych, operatorów telewizji kablowych oraz operatorów platform internetowych,
2. potwierdzenie autorstwa utworu,
3. udzielanie użytkownikom licencji na korzystanie z twórczości autora,
4. ustalanie wysokości i dochodzenie wynagrodzenia należnego autorowi oraz prowadzenie kontroli jego prawidłowego naliczania,
5. dochodzenia oraz zabezpieczenia roszczeń związanych z wykonywaniem umów licencyjnych, jak również z naruszaniem praw do utworów autora,
6. ustalenia zasad naliczania i wysokości oraz dochodzenie roszczeń, także z tytułu korzystania z utworów nie wymagającego zgody twórcy w zakresie, w którym twórcy służy jedynie prawo do wynagrodzenia oraz dochodzenia roszczeń informacyjnych oraz związanych z tym korzystaniem,
7. dochodzenia opłat, pobranych przez uprawnione do tego organizacje, od importerów i producentów urządzeń umożliwiających kopiowanie egzemplarzy utworów dla własnego użytku osobistego oraz związanych z nimi nośników,
8. monitorowania sposobu wykorzystywania utworów autora,
9. rejestracji utworów, których współautorem jest autor,
10. obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT,
11. podawania do publicznej wiadomości zakresu repertuaru Stowarzyszenia Autorów ZAiKS zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12. wypełniania zadań nałożonych przez ustawę o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, w szczególności w zakresie informowania o repertuarze zarządzanym przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS
13. archiwizacyjnych i prowadzenia dokumentacji w zakresie twórczości autora.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe autora na następujących podstawach prawnych:

1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1-10 powyżej podstawą prawną jest przepis prawa, w tym w szczególności obowiązki prawne ciążące na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wynikające z art. 51, 87, 89 i 120 ust. 3 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
2. w zakresie celu wskazanego w pkt 11 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia Autorów ZAiKS (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), polegający na podawaniu do wiadomości publicznej zakresu repertuaru Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS dokonało oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na prawa i wolności autora. Po rozważaniu interesów autora i Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, doszło do wniosku, że takie przetwarzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności autora, a przetwarzanie to nie ingeruje zbytnio w prywatność autora,
3. w zakresie celu wskazanego w pkt 12 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążące na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wynikające z art. 51 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
4. w zakresie celu wskazanego w pkt 13 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia Autorów ZAiKS (art. 6 ust. 1 pkt f RODO) polegający na prowadzeniu archiwum twórczości i kultury, które ma za zadanie zachowanie informacji o twórcach, stworzonych przez nich utworach oraz o sposobie wykorzystywania twórczości. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS dokonało oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na prawa i wolności autora. Po rozważaniu interesów autora i Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, Stowarzyszenie doszło do wniosku, że takie przetwarzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności autora, a przetwarzanie to nie ingeruje zbytnio w prywatność autora.

Komu Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie udostępniało dane osobowe autora?

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS udostępnia dane osobowe autora następującym kategoriom podmiotów:

1. użytkownikom w związku z korzystaniem z twórczości autora – dla celów identyfikacji repertuaru zarządzanego przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS,
2. organom podatkowym w związku z koniecznością obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT,
3. sądom i prokuraturom w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń związanych z bezumownym korzystaniem z twórczości,
4. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi prawne,
5. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi księgowe i audytorskie,
6. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,
7. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmiotu usług na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS.
8. podmiotom, z którym Stowarzyszenie Autorów ZAiKS zawarło umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych,
9. organizacjom zbiorowego zarządzania uczestniczącym w systemie zbiorowego zarządzania prawami autorskimi.

Informujemy, że w zależności od odbiorcy danych osobowych, zakres ich udostępniania może być różny.

Czy Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie przekazywało dane osobowe poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. poza terytorium Unii Europejskiej, terytorium Islandii, Norwegii i Lichtensteinu)?

Z uwagi na nawiązanie współpracy międzynarodowej z innymi organizacjami zbiorowego zarządzania i korzystanie z narzędzi informatycznych, za pomocą których możliwa jest wymiana informacji o repertuarze, dane osobowe autora mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie danych osobowych następuje na mocy odpowiednich klauzul umownych. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS informuje o możliwości otrzymania kopii przekazywanych danych osobowych.

Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania autorskich praw majątkowych, tj. przez okres życia autora oraz 70 lat po jego śmierci.

W celach archiwizacyjnych dane osobowe autora będą przechowywane bezterminowo.

Czy autor ma prawo dostępu do swoich danych osobowych?

Każdy autor ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. Ponadto, każdy autor ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dostęp do danych jest możliwy:

1. drogą e-mail na adres dane.osobowe@zaiks.org.pl,
2. bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia Autorów ZAiKS.

Czy autor ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Tak, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym bądź ustawowym? Czy autor jest zobowiązany do podawania danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?

Podanie przez autora danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Brak podania danych osobowych przez autora uniemożliwi Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS realizację wypłaty należnych mu wynagrodzeń autorskich, jak również uniemożliwi wypełnianie obowiązków związanych z obliczeniem i przekazaniem należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych związanych z procesem rekrutacyjnym jest z  Stowarzyszenie Autorów ZAiKS siedzibą w Warszawie przy ul. Hipotecznej 2, wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 000037327 (dalej: „Administrator”).

1. Celami przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora jest prowadzenie procesu rekrutacji na określone w ogłoszeniu stanowisko.
2. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest obowiązek wynikający z Kodeksu pracy dotyczący zbierania określonych danych oraz Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
3. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Brak podania danych osobowych uniemożliwi Administratorowi przeprowadzenia procesu rekrutacji.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, czyli podmiotami, którym Administrator może ujawniać dane osobowe mogą być:
5. firmy audytorskie, które prowadzą świadczą usługi audytorskie na rzecz Administratora,
6. lekarze lub placówki medyczne, które prowadzą okresowe badania lekarskie lub inne podobne,
7. kancelarie prawne świadczące obsługę prawną Administratora,
8. firmy informatyczne i firmy zapewniające wsparcie i zarządzanie infrastruktury IT Administratora.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie przekraczający 1 roku, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na przechowywanie danych osobowych przez okres dłużysz, w szczególności w celu prowadzenia kolejnych procesów rekrutacji.
10. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia danych, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne i faktyczne.
11. W sytuacji, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
12. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego kontrolującego sposób przetwarzania danych osobowych.
13. Inspektorem Ochrony Danych jest Ewelina Zielska kontakt: osobowe@zaiks.org.pl